こんにちは。理系就活情報局です。

内定を獲得するには越えなければならない”壁”がいくつかあります。

最初の”壁”として立ちはだかるのは、エントリーシートを含めた書類選考です。

エントリーシートには、学生時代に打ち込んだことや自己PRなどを書き込む必要があり、苦戦している方も多いでしょう。

中でも志望動機は企業が重要視している項目のため、どのように書けばよいのか悩んでいる方も多いはずです。

今回はエントリーシートに載せる志望動機の書き方を例文付きで解説します。

エントリーシートに、どのような志望動機を載せればよいのか困っている理系就活生は、ぜひ本記事を参考にしてください。

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企業がエントリーシートで志望動機を聞く理由

企業がエントリーシートで志望動機を聞く理由

企業は意欲・人柄・ポテンシャルを知りたい

エントリーシートの志望動機から企業が知りたいのは、入社への意欲や人柄、ポテンシャルです。

企業は、エントリーシートから以下のポイントを満たしている人材かをチェックしています。

・自社への入社意欲が高く、長く自社で活躍してくれる人材

・自発的に仕事をおこなうポジティブな人材

・入社後に成長できる可能性を持っている人材

他にも企業独自の視点でチェックを入れている場合もありますが、基本的なチェックポイントは共通しています。

エントリーシートは面接時に使われる資料であり、選考用の書類です。

エントリーシートの志望動機から入社への熱意や自身のアピールが不足していると、選考を通過するのは難しくなるでしょう。

志望動機の作成前に準備すべきこと

志望動機の作成前に準備すべきこと

良い志望動機を書くためには、事前準備が大切です。

志望動機はいきなり書き始めるのではなく、以下の2つを行いましょう。

・自分の企業選びのポイントを整理する

・エントリーしようとしている企業をよく調べておく

前者は、説得力のある志望動機を書くうえで必要になります。

数ある企業の中で、エントリーを目指す企業をなぜ選んだのか言語化できなければ、書類選考の通過は難しいでしょう。

読み手である採用担当者を納得させるには、企業の選びのポイントが何かをはっきりとさせる必要があります。

後者は、志望度の高さを表現するために必要となります。

簡単に調べられる点を志望動機にしてしまうと、企業側に志望度の高さを感じてもらえません。

企業をよく調べた内容を志望動機にすると、企業側も熱心な学生として捉えてもらえるため、書類選考を通過する確率が上がります。

エントリーシートが通過しない人の特徴

エントリーシートが通過しない人の特徴

企業が求める人材や社風を理解していない

エントリーシートが通過しない人の特徴1つ目は、企業が求める人材や社風を理解していないことです。

志望動機の内容が企業が求める人物像とマッチしていないと、十分な評価を得られません。

例えば、積極的な行動力を求める企業に対して「慎重さが強み」というアピールは効果的ではありません。

エントリーシートの選考を突破するためには、採用担当者に「この理系就活生と実際に会って、話を詳しく聞いてみたい」と思ってもらう必要があります

企業にとって、自分を採用することのメリットをどれだけ伝えられるかが重要なポイントです。

内容が抽象的で何をしたいのかわかりにくい

エントリーシートが通過しない人の特徴2つ目は、内容が抽象的で何をしたいのかわかりにくいことです。

企業はエントリーシートを通して、就活生の情熱や個性を判断します。

アピール力のある志望動機とは、文字数の制約がある中で採用担当者があなたのことを具体的にをイメージできるものです。

内容が抽象的で自分が何をしたいのかわかりにくいと、採用担当者の印象もぼやけてしまいます。

内容が抽象的になってしまう原因は、自分のことを理解していないことにあります。

まずは自分を見つめ直して、就活の見直しから始めましょう。

具体性に欠けて納得できない文章になっている

エントリーシートが通過しない人の特徴3つ目は、具体性に欠けて納得できない文章になっていることです。

採用担当者が志望動機の内容に納得できないと、選考を通過するのが難しくなります。

志望動機は、企業選びの軸・企業に魅力を感じたポイント・入社意欲を具体的に盛り込んで、納得感が増す内容に仕上げましょう

志望動機によく見られるのが、「企業の魅力」だけを並べてしまうパターンです。

企業の魅力はほかの学生と被りやすく差別化できないため、必ずあなただけの視点を盛り込むようにしてください。

エントリーシートに書く志望動機のポイント

エントリーシートに書く志望動機のポイント

内容はより具体的にする

企業へ志望度の高さを伝えるためには、具体性が欠かせません。

例えば、以下2つの文章ではどちらが志望度の高さが伝わるでしょうか。

・私が貴社を志望する理由は、地元で働けるからです。

・私が貴社を志望する理由は、生まれ育った地元への恩返しのために働けるからです。

いうまでもなく、後者の方が志望度の高さが伝わるでしょう。

前者の場合、具体性に乏しいため、どうして志望しているのかが伝わりづらい文章になっています。

企業ごとにカスタマイズする

企業ごとに志望動機を考えるのは大変なため、効率を考えると使い回したくなります。

一方で仮に同業他社であっても、企業には各々の“色”がある点を忘れてはいけません。

志望動機は企業ごとにカスタマイズして、企業に合う内容にアップデートしていきましょう。

使い回しが効くような志望動機の場合、面接で志望動機を掘り下げられた場合に対応ができない可能性が高くなります。

企業ごとに内容をカスタマイズした方が、面接時にも対応しやすくなります。

読みやすい文章を意識する

口頭で志望動機を伝える場合には、話をしている最中にアドリブができますが、文章の場合は書いてある内容がすべてです。

エントリーシートの志望動機は、読みやすい文章でなければ、企業側には伝わりにくくなります。

繰り返し文章を読み込む、第三者にチェックしてもらうなどの準備を行い、読みやすい志望動機を目指しましょう。

エントリーシートに載せる志望動機の書き方を3STEPで解説

エントリーシートに載せる志望動機の書き方を3STEPで解説

ステップ①:企業に魅力を感じた理由をまとめる

いきなり志望動機を書き始めるのではなく、まずは企業に魅力を感じた点を書きだします

企業理念が良いと感じた、社風が自分に合っている、社員の方が生き生きとしているなど人によって様々な理由があるでしょう。

次になぜ魅力を感じたのかを掘り下げていきます。

企業に魅力を感じた点を掘り下げていき、志望動機の大きな柱とします。

・企業理念が良いと感じた → 自身の価値観や目指したい方向性と一致しているため

・社風が合っている → 改善提案が好きなため、風通しの良い社風が自分に合っているため

・社員の方が生き生きとしている → 説明会やOB・OG訪問で出会った社員にひかれたため

ステップ②:企業へ入社後に実現したい内容をまとめる

企業が新卒採用する目的は、単に新しい人材を採用したいだけではありません。

新卒採用は、長く活躍できる人材を採用することを最大の目的としています。

新卒採用の目的を考慮すると、入社後の姿を表現できれば、より印象に残る志望動機となるでしょう。

入社後のキャリアは5年・10年という単位で、短期的と長期的な目標の2つを用意しておくことをおすすめします。

文字数の関係ですべては書ききれない可能性もありますが、面接でよく聞かれる内容のため、用意しておいて損はありません。

ステップ③:文章はPREP法で書く

企業が魅力的と感じる理由と入社後に実現したい内容がまとまったら、文章化していきましょう。

志望理由はビジネス文章の基本であるPERP法でまとめます

PERP法とはPoint(結論)・Reason(理由)・Example(具体例)・Point(結論)の頭文字を取った言葉です。

エントリーシートの志望動機は、企業を志望している理由の結論からはじめ、具体的な志望理由で補足、最後にもう一度結論でまとめましょう。

志望動機を文章化していく作業は、慣れるまでは難しい作業となります。

何回も書き直しを加えて、完成させていくイメージを持ちましょう。

また書き直す過程で、論理的な矛盾や甘さに気づく可能性もあります。

志望動機を書く際の注意点

志望動機を書く際の注意点

指定された文字数で端的にまとめる

志望動機を書く際には、指定された文字数で端的にまとめることが重要です。

企業によっては、「〜文字以内で」「空白を自由に使って良い、イラストや画像もOK」といった制約がある場合もあります。

企業が指定したルールを遵守することは大前提であり、文字数が多すぎても少なすぎてもいけません

まずは書きたい内容を考え、志望動機の構成に沿ってまとめた後で字数を調整しましょう。

指定の文字数に近づけることが理想ですが、最低でも記入欄の半分以上を埋めるようにしましょう。

文字数が多い場合は、冗長な表現を削除し、面接で詳しく聞かれそうな部分を端的にまとめると文字数を削減できます。

一文は60字以内に収める

エピソードを詰め込もうとすると、つい一文が長くなりがちです。

エントリーシートが読みづらくなるため、一文を60字以内に収めることが大切です。

採用担当者は忙しく、一度に多くのエントリーシートを判断するため、読みやすい文章を心掛ければ良い印象を与えられるでしょう。

一文が長くなる場合は、余分な単語を省くか二文に分けるなどして文字数を減らしましょう。

数値や根拠となるエピソードで具体性を出す

志望動機を作成する際には、数値や根拠となるエピソードを用いて具体的に表現することが重要です。

具体的な数値や活動内容、役職などを盛り込むことで、採用担当者が人物像をイメージしやすくなり、理解を促せます

例えば、アルバイト経験を書く際は、「1日に400人ほど来店する店舗で2年間働きました」と具体的な数値を使う方が、規模感や忙しさが伝わりやすくなります。

また、志望理由にエピソードを書く際には、「なぜそのように考えたのか」という根拠を具体的に示しましょう。

状況を説明するだけでなく、「その状況でどのような行動をとり、どのように問題を解決したのか」をしっかりと記述することで、志望動機のアピール力を高められます。

エントリーシートで重要な締め方をチェック

エントリーシートで重要な締め方をチェック

締めくくりの一文で印象を底上げする

志望動機の締めくくりは、全体の印象を左右します。

せっかく良い内容に仕上げても締めくくりがぼんやりとした文章であれば、志望動機全体の印象が落ちてしまいかねません。

締めくくりの言い回しを工夫するだけで熱意・志望度の高さが採用担当者に伝わりやすくなり、印象を底上げできます。

通過するエントリーシートに仕上げるには、締めくくりの一文で自分の主張をはっきりと述べましょう。

最後に貢献意欲や入社後にしたいことを伝える

採用担当者にアピールするためには、志望動機の締めくくりで貢献意欲や入社後にしたいことを示すことが大切です。

志望動機の締めくくりを考える際には、「自分がやりたいこと」「自分ができること」「自分が将来のために課題として考えていること」の3つを意識してみましょう。

「自分がやりたいこと」にフォーカスする場合は、入社後に自分が実現したい具体的な目標やビジョンを書きましょう。

述べることが求められます。

「自分ができること」にフォーカスする場合は、経験やスキルをもとに自分がどのように貢献できるかを示すことが重要です。

「自分が将来のために課題として考えていること」にフォーカスする場合は、具体的な課題や目標を述べることが大切です。

すぐに使える締めくくりの例文

■「自分がやりたいこと」にフォーカスする場合

・◎◎◎の事業を展開する貴社であれば、◎◎◎を実現できると考えたため、志望しています

■「自分ができること」にフォーカスする場合

・貴社の企業理念である「◎◎◎」の下、貴社の事業にに貢献します

・貴社に入社後は、◎◎◎で培った◎◎◎強みを活かして、◎◎◎を実現できるよう貢献します

■「自分が将来のために課題として考えていること」にフォーカスする場合

・貴社に入社後は。まず専門性を活かしながら◎◎◎◎として◎◎◎◎のスキルを身につけたいです。そして、ゆくゆくは◎◎◎◎として、◎◎◎◎◎◎◎◎を解決できる存在になることが目標です。

・貴社に入社後は、◎◎◎◎として◎◎◎◎の発展に尽力して、◎年後には◎◎◎◎を実現することを目指して、◎◎◎◎を支えていきたいです。

【パターン別】志望動機の例文

【パターン別】志望動機の例文

インターンの志望動機

私がインターンシップで貴社を志望する理由は、現在の専攻内容が生かせると考えたからです。

私は現在、大学でAIシステムの研究をしており、中でも人や動物の行動を解析して感情や欲求を読み取る研究をしています。

将来的には現在の研究に近しい業界や企業へ入社して、専攻内容を生かしたいと考えています。

数ある企業の中でも貴社は、動物の見守りカメラアプリとAIシステムを掛け合わせた研究で業界のトップを走っていると認識しております。

今回のインターンシップでは貴社での業務を通じて、貴社で自身の研究が生かせるのか、また自身に足りない部分は何かなどを見極めたいと考えております。

ぜひ貴社のインターンシップに参加をさせていただければと思います。

IT系の志望動機

私が貴社を志望する理由は、「テクノロジーで人を笑顔にする」という目標を実現できるためです。

私は小さいころから手先が器用なため、ものづくりが非常に得意でした。

あるとき、祖母が使っていたテレビ電話が壊れたため、修理をしました。

祖母はテレビ電話を使って、遠く離れた家族と顔を会わせて話ができるため、テレビ電話が直ったことに大変喜んでいました。

貴社は「ITで社会を豊かに」という企業理念の下で、人々の生活を豊かにするITシステムを毎年リリースしています。

私は大学でプログラミングを学んでいるため、新しいITシステムを開発できる貴社のスピードと柔軟性に大変驚くと共に魅力を感じております。

貴社に入社後は、これまでの経験を生かして貴社のITシステムの開発に貢献すると同時に「テクノロジーで人を笑顔にする」という目標を実現したいと考えております。

メーカー系の志望動機

私が貴社を志望する理由は、「周りの人を笑顔に」という企業理念に共感しているためです。

私は学生時代に研究の傍ら、自身の知識が生かせると考えて科学館でアルバイトをしていました。

科学館では小学校低学年の子どもたちに向け、科学は身近な物であることを説明していました。

最初は難しい顔をしている子どもたちも、内容が理解できると笑顔にはなり、その笑顔にやりがいを感じました。

子どもたちが知りたい内容を調査して、説明に生かせた際には非常に大きなモチベーションとなりました。

貴社では企業理念に基づき、フィールドワークでお客様に喜ばれる製品を常に模索していると伺っています。

貴社に入社したあかつきには、大学時代に培った知識と共に「周りの人を笑顔に」できるような製品作りに貢献させていただきたいと思い、志望いたしました。

コンサルティング系の志望動機

私は、グローバルなフィールドで日本の技術力を広めたいという夢を実現したいと考えて、貴社を志望しました。

私は大学2年生の時に1年間留学して、IT企業のインターンシップに参加しました。いざ参加してみると、最先端の現場では日本の技術や商品が多く取り入れられていることに気づきました。

帰国後に調べてみると、最先端の現場で活用されている日本の技術は、品質の良い商品を開発している企業によるものでした。その一方で、中小企業の中には、技術はあるにもかかわらずグローバル展開のノウハウを持っていないことで、世界に発信できていないという実情を知りました。

私は、留学先でインターンに参加して得た経験から、海外の企業のニーズと日本の中小企業が持つ技術力をつなぐ懸け橋的存在になりたいと考えました。

貴社は、中小企業のグローバル展開のためのコンサルティングに注力されており、私の夢を叶えられると感じました。留学で培った語学力と熱意を持って貢献させていただきたいと考え、貴社を志望いたしました。

インフラ系の志望動機

私はこれまでの経験を生かすため、貴社を志望しています。

私は大学院で電気工学について学んでおり、大学で学んだ知識を生かせる仕事を探していました。

多くの企業を探す中で、貴社での業務を知り、自身の知識や経験が生かせると思い志望しています。

また貴社の電気技術は業界一位のレベルと伺っているので、技術者を志す上で大変魅力的に思っています。

さらに貴社は国内だけにはとどまらず、海外にも進出しているため、海外で活躍できる可能性にも魅力を感じております。

貴社に入社後、将来的には国内外を問わず、発電プラントの管理を任されるような人材になれるように努力していく所存です。

公務員の志望動機

私が貴所を志望する理由は、地元の発展に貢献したいという目標が実現できるからです。

私は東京の大学で生物学を学ぶかたわら、フィールドワークで公園のビオトープ再生ボランティアをおこなっています。

ビオトープが再生されると自然の再生はもちろん自然を求める人々も集まるため、コミュニティ構築にもつながります。

ビオトープの再生ボランティアを通じて地域の発展に貢献できた達成感・やりがいは、大学生活の中で一番の体験でした。

地域の発展に貢献したいという思いを叶えるのであれば、地元しかないと考えて貴所を志望いたしました。

また貴所は地域の皆さんと交流する機会を非常に多く持っている点も承知しており、その点も志望理由につながっております。

貴所に入所後は地元の皆様と交流を深めながら、地域の発展に貢献できる人材となれるように努力していく所存です。

マッチする企業を探すならスカウトサービス

マッチする企業を探すならスカウトサービス

就活をしていると自分に合いそうと感じた企業が、実際はイメージと違うということはよくあります。

ホームページの説明と、実際に企業を訪れた際に感じる社員や社内の雰囲気が違うことはよくあるでしょう。

自分で企業を探すのも1つの方法ですが、相性の良い企業と出会えるスカウトサービスを利用するのもオススメです。

スカウトサービスとは一般的な就活と異なり、企業が学生へオファーを出すサービスです。

スカウトサービスでは学生が登録した情報に基づき、自社に合う学生へオファーを出します。

またスカウトサービスでは過去のデータを活用して、統計的に学生と企業をマッチングする機能も兼ね備えています。

昨今は様々なスカウトサービスがある中で、理系学生におすすめなのが『TECH OFFER』です

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エントリーシートに載せる志望動機によくある質問

エントリーシートに載せる志望動機によくある質問

エントリーシートに載せる志望動機が思いつかないときはどうすればよい?

エントリーシートに載せる志望動機に関する悩みの中で、志望動機が思いつかないために困っている方は多いでしょう。

何となく良さそうと感じてエントリーをしてみた一方で、言語化できずに困っている方は多いはずです。

志望動機がうまく思いつかない場合には、自分と企業の接点を探すとよいでしょう。

自身がアルバイトをするうえで、顧客へのホスピタリティを大事にしていると仮定します。

エントリーしようとしている企業が顧客へのホスピタリティを重要視していれば、志望動機の取っ掛かりになります。

自身が大事にする考え方や価値観が、企業の目指す方向性と一致していれば、志望動機に十分なるでしょう。

志望動機が思いつかない場合には、自分と企業との接点を探すのをおすすめします。

エントリーシートの志望動機はどれくらいの文字数がよいのか?

エントリーシートの志望動機に文字数制限がある場合には、9割以上は書くようにしましょう

たとえば、400文字以内と指定されている場合には、360文字以上は書くことをおすすめします。

文字数制限がない場合には、300文字前後がおすすめです。

300文字前後であれば読み手の負担にもならず、志望動機がしっかりと伝わる文字数になります。

エントリーシートの志望動機はどのような書き出しがよい?

エントリーシートにおける志望動機の書き出しは、結論から書くようにしましょう。

結論から書きだすと文章の内容を理解しやすくなり、採用担当者に印象が残りやすくなります。

結論からスタートして理由・具体例を書き出し、最後は結論で文章を占めるようにしましょう。

まとめ

企業の書類選考を突破するためには、エントリーシートが重要なカギを握っています。

一方でエントリーシートにある志望動機を書くのは簡単ではなく、苦戦している方も多いでしょう。

本記事ではエントリーシートに載せる志望動機を書くための3STEPを紹介しました。

ステップ①:企業に魅力を感じた理由をまとめる

ステップ②:企業へ入社後に実現したい内容をまとめる

ステップ③:文章はPREP法で書く

本記事では、他にも志望動機を書く際に押さえておきたいポイントも紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

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