エントリーシートの添削方法と依頼先5選

こんにちは、理系就活情報局です。

新卒学生が就活をする際、エントリー時に企業に提出する書類の1つにエントリーシートがあります。

企業によって質問項目やフォーマットはさまざまですが、選考における最重要書類の1つであるため、入念な作成が求められます。

しかし、ただ単にエントリーシートを書けばいいというわけではなく、提出前に添削してもらうなどの対策が必要です。

この記事では、エントリーシートの添削が必要な理由と、5つの依頼先の特徴を解説します。また、OB・OGへの依頼メール例文や添削前のセルフチェック項目も紹介します。

研究と就活を並行して進める理系学生は、ぜひ参考にしてください。

エントリーシートに添削が必要な理由

独りよがりな内容にならないようにするため

エントリーシートには、採用担当者に納得してもらいやすい具体性や客観性が求められます。特に、人気企業には多くの学生のエントリーが集まるため、採用担当者は限られた時間で大量のエントリーシートを読むことになります。独りよがりな内容で落とされることを防ぐため、添削してもらうことが大前提です。

特に理系学生の場合、研究内容や技術的な背景を説明する際に専門用語を多用してしまい、文系出身の採用担当者や他分野の評価者に意図が伝わらないことが多くあります。ライバルが多いほど、分かりやすいエントリーシートを提示できなければ選考の通過は困難です。第三者の目を入れて添削を受けることで、主観的な思い込みを排除し、誰もが理解できる内容にしましょう。

たとえば研究内容の説明は、次のように書き直すだけで伝わりやすさが変わります。

添削前の文章は専門家には正確でも、専門外の読み手には「何のための研究か」「自分で何をしたのか」が伝わりません。添削後は、研究の目的を身近な言葉で示し、自分の行動を数字で表しています。

誤字脱字や読みやすさを見てもらうため

誤字脱字の有無や文章の読みやすさは、執筆している本人では客観的に判断しにくいものです。

自分自身は伝えたい背景や文脈を理解しているためスムーズに読めていても、第三者が読むと要点がうまく伝わらないケースは珍しくありません。誤字脱字も含め、第三者に見てもらうことでより良い内容にできると考えましょう。

分かりやすい文章の基本としては、「一文一意」と「主述の明瞭さ」を重視することが大切です。理系論文のような受動態の多用や1文が極端に長い文章は、採用担当者に強い負担を与えます。第三者に添削してもらうことで、誤字脱字の確認はもちろん、改行や箇条書きを用いた視覚的な読みやすさについても改善を図りましょう。

質問内容に的確に答えられているか見てもらうため

自分では質問内容に的確に答えているつもりでも、ズレた回答になっている可能性も考えられます。別の人の目を通して確認してもらうことで、的確に答えられているかどうか判断しやすくなるでしょう。

エントリーシートで不合格となる大きな要因の1つが「質問意図と回答の乖離」です。たとえば「ガクチカ」を問われているのに、研究内容の専門的な説明のみで終始し、自身の具体的な行動や思考プロセスが抜けてしまうケースが挙げられます。

採用担当者は設問を通じて応募者の「思考の再現性」や「課題解決に向かう姿勢」を評価しています。客観的な目を通すことで、企業が求める問いに対してズレなく的確にアピールできているかを厳密にチェックしましょう。

エントリーシートを添削してもらうメリット

客観的な視点で伝わりやすさを確認できる

自分以外の第三者の目で読みやすさや論理の伝わりやすさを評価してもらえる点が大きなメリットです。特にキャリアセンターの職員や志望企業のOB・OGから得られるアドバイスは、エントリーシートの完成度を一段引き上げる貴重な材料になります。

自分ひとりでは、伝わると思い込んでいる文章であっても、読み手によっては説明不足や論理の飛躍が目立つケースは少なくありません。企業側の採用基準や面接官の視点を知っている方からのフィードバックを受ければ、書類選考で評価されやすい内容に近づけられます。

誤字脱字や基本的なマナーミスを防げる

誤字脱字は、何度か見直していてもなかなか気づけないものです。

誤字脱字は、企業からのマイナス評価にもなりえます。そのため、第三者に見てもらい、正しい言葉遣いや漢字を使えているかどうか確認してもらうことは、自分自身にとって大きなプラスです。

エントリーシートにおける基本的な表記ミス（敬語の誤用、「御社」と「貴社」の混同、半角・全角の表記揺れなど）は、採用担当者に「志望度が低い」「注意力が欠如している」といったネガティブな印象を与えかねません。自分では見落としがちなケアレスミスも、第三者のチェックを入れるだけで、大幅に減らすことが可能になります。

より良い内容にするためのアドバイスをもらえる

添削は、もっと企業に訴えかけるような言い回しや言葉など、より良い内容にするためのアドバイスをもらう機会になります。書類や面接での受け答えに関するブラッシュアップは、志望企業に内定をもらうためには欠かせない作業だと心得ておきましょう。

文章の誤りを直すだけでなく、エピソードの構成順序を入れ替えたり、志望企業に合わせた内容を盛り込むアドバイスを受けられる点が添削のメリットです。特に理系学生の場合、研究プロセスにおける「仮説・検証・考察」のサイクルをアピールできるよう構成を整えることが大切です。面接官の興味を惹きつける表現ができれば、面接でも話を広げやすくなります。

自己分析が深まる

「なぜこの行動をとったのか」といった添削者からの深掘り質問を通じて、自分でも気づかなかった強みや価値観、行動動機が言語化されていきます。

第三者との対話やフィードバックを通じて自己理解が深まることで、エントリーシートの記述内容に一貫性と深みが生まれる点は大きなメリットです。自己理解を深めることができれば、その後の面接でのアピールにおいても説得力が生まれるでしょう。

エントリーシートの添削を依頼する相手・サービス5選

エントリーシートの添削は、誰に頼むかで得られるアドバイスが変わります。主な依頼先5つの特徴を下の表にまとめました。

依頼先	費用	予約・準備	得意な観点	おすすめのタイミング
就活エージェント	無料（企業側が費用を負担する仕組みが一般的）	面談の予約が必要	業界・企業ごとの選考傾向	志望業界が絞れてきた段階
大学のキャリアセンター	無料	予約制が多く、繁忙期は混雑する	文章構成・マナー、自校の過去のES事例	初稿ができたら最初に
志望企業のOB・OG	無料	アポイントと完成稿が必要	企業理念や現場の実情とのズレ	提出前の仕上げ
友人・家族・先輩	無料	すぐに頼める	人柄・自分らしさ（研究室の先輩なら論理性）	締切直前や人柄の確認
生成AI・AIツール	無料〜有料プラン	いつでも使える	誤字脱字、冗長な表現、設問とのズレ	下書き段階の一次チェック

就活エージェント

就活エージェントは、的確で有益なアドバイスをもらいやすい相手の1つです。理系特化型のエージェントなどを活用すれば、理系向けの実用的なアドバイスを受けることもできます。新卒向けの就活エージェントは企業側が費用を負担する仕組みが一般的なため、学生は無料で利用できます。

理系特有の研究内容や技術アピールをどのように志望企業の事業内容と結びつけるべきか、選考を熟知したカウンセラーからアドバイスを受けられるのもメリットです。短期間でESの完成度を高めたい学生にとって、心強い選択肢の1つだといえます。

大学のキャリアセンター

大学のキャリアセンター職員は、卒業生の進路実績や最新の就活事情に精通しています。企業の採用担当者と日頃から情報交換をしているケースもあります。また、卒業生が各企業の選考を受けた際の記録なども持っているため、どう書けばいいのか的確なアドバイスをもらいやすいでしょう。

各大学のキャリアセンターは学生が無料で利用できる、もっとも身近で信頼性の高い相談窓口だといえます。自校の学生がどのような企業に合格したかという、過去のES事例や採用担当者とのパイプを持っている点も強みです。理系特有の研究と就活の両立に配慮した、現実的なフィードバックを得られます。

志望企業のOB・OG

志望企業で働いているOB・OGは、まさにその企業の雰囲気や社風などを知り尽くしている人です。その企業で働いているからこそ感じる印象や情報などを収集し、エントリーシートに落とし込めば、採用担当者も納得しやすいものに仕上がるでしょう。

また、現場で求められる具体的なスキルや、企業理念・最新の事業方針に合致した表現ができているかを専門的な視点からチェックしてもらえるのもメリットです。現場で働く社会人の視点や実情を把握することで、採用担当者に熱意が伝わるESにできるはずです。

友人・家族・先輩

気軽に頼める相手として、友人や先輩・親が挙げられます。

大学のキャリアセンター職員や志望企業のOB・OGに添削を依頼する場合、実際に見てもらうまでに予約やアポイントが必要で、すぐに見てもらうことは難しいことが多いのが現実です。すぐに見てもらう必要がある場合は、気軽に頼める相手にお願いするといいでしょう。

また、自分自身の人柄や過去の経歴をよく知る家族や友人は「自分らしさが表現できているか」を確認するのにも適した相手です。理系としての論理性や論文的な文章構成は先輩に見てもらい、自分らしい人柄が伝わっているかは家族や友人に確認してもらう、といった役割分担もおすすめです。

生成AI・就活サービスのAIツール

ChatGPTやGeminiなどの生成AIは、時間を問わず使える添削相手です。誤字脱字や冗長な表現の指摘、文字数の調整、設問の意図に答えられているかの確認など、人に見せる前の一次チェックに向いています。

AIには以下のように役割と評価基準を指定して依頼すると、具体的な指摘が返ってきやすくなります。

「あなたは化学メーカーの採用担当者です。設問『学生時代に力を入れたこと（400字）』への回答として以下の文章を評価し、伝わりにくい箇所と改善案を挙げてください」

ただし、未発表の研究データや共同研究先の情報は入力しないでください。研究室の守秘義務に触れるおそれがあります。また、AIが書き直した文章をそのまま提出すると面接で自分の言葉で説明できなくなるため、指摘を参考に自分で書き直しましょう。

なお、AIでの一次チェックの後に人による相談を受けたい場合もあるでしょう。理系に特化した逆求人サイト「TECH OFFER」では、Web登録するだけで企業からのオファーを受け取れるほか、コンシェルジュサービスの利用も可能です。専任のキャリアコンシェルジュにキャリア相談をできるほか、先輩理系学生のESや面接体験談の閲覧もできます。簡単なプロフィール登録で利用できるため、早めに準備だけでもしておくと安心です。

OB・OGにエントリーシートの添削を依頼する際のマナー

OB・OGは業務の合間に時間を割いて添削してくれます。依頼するときは、次の点を守りましょう。

• ・提出締切の2〜3週間前までに連絡する
• ・ESは誤字脱字を直した完成稿をPDFで送り、見てほしい設問を絞って伝える
• ・メールは平日の日中に送り、返信を急かさない
• ・添削を受けたら当日中にお礼を伝え、選考結果も報告する

OB・OGへの添削依頼メール例文

メールで添削を依頼する場合は、下記のような内容で相談します。例文をそのまま転記するのではなく、相手の立場や依頼要件に合わせて内容を調整し、失礼のないように活用してください。

エントリーシートの添削を依頼する際の注意点

添削相手はよく考えて選ぶ

添削相手は、しっかり考えて選択しましょう。

特に、今の就活事情を知っているのかどうか、志望企業に関する情報を持っているのかどうかは有益なフィードバックをもらうために重要です。

一方で、気軽に添削を頼みたい場合は友人や先輩・親がベストな選択となります。

添削相手を選定する際には、それぞれの強みと弱みを理解しておくことも大切です。たとえば、採用市場の動向なら就活エージェントやキャリアセンター、企業の選考基準ならOB・OG、人柄の再現性なら家族や友人に聞くのが適しています。自分が求めるフィードバックの内容に合わせて最適な相談先を選択・組み合わせることが、効率的なブラッシュアップにつながります。

言われたことをすべて鵜呑みにしない

添削で受けた指摘やアドバイスを、すべて鵜呑みにしないように注意しましょう。

誤字脱字や誤った表現については、即座に直したほうがよいでしょう。しかし、エピソードの内容などについては自分でよく熟考して選んだのであれば、簡単に変えない方がいい場合もあります。

添削者からのアドバイスは貴重ですが、すべてを取り入れると文章の軸や自分らしさが失われるリスクがあります。文法的な誤りなどは指示通り直すべきですが、エピソード選定や価値観に関わる部分は、面接で自分自身の言葉で語れるかどうかが最も重要です。アドバイスの意図を理解した上で、取り入れるべき部分と残すべき部分を主体的に判断する姿勢を持ちましょう。

時間的な余裕を持って依頼する

添削してもらうためには、どうしても時間が必要です。

特に、添削してもらう相手次第で予約やアポイントが必要だったり、添削が戻ってくるまでに時間がかかったりします。提出期限と手直しする時間も含め、余裕をもって添削してもらうことが大切です。

キャリアセンターの予約枠は、選考解禁時期になると早い段階で埋まることがあります。また、社会人に添削を依頼する場合も、相手の業務都合を考慮すれば返却までに1週間程度かかることも想定しておきましょう。フィードバックをもとに自分で修正・手直しする時間も含めて、最低でも提出期限の10日前には初稿を完成させて添削依頼を出せるようスケジュールを立てましょう。

有料サービスの料金に注意する

添削サービスの中には、有料のものもあります。

有料だからこそ、いいアドバイスをもらえる場合もあるので、一概に無料がいいとは言い切れないのも事実です。「料金が発生するのか」「料金が発生する場合はどれくらいの金額なのか」を、支払い方法なども含めて、しっかり確認しましょう。

就活支援サービスの中には、高額な入会金や継続課金を請求する悪質な有料就活塾も存在するため注意が必要です。国民生活センターは、無料カウンセリングのつもりでWeb会議に参加した学生が、内定を保証するような説明を受けて約50万円の就活セミナーの契約を迫られた事例を公表しています。

有料サービスを利用する場合は、事前に契約内容やキャンセル規定、追加費用の有無を確認してください。どのようなサービスを利用するかは個人の判断ですが、まずは大学のキャリアセンターや公的な就職支援窓口など、信頼性の高い無料の相談先から活用することをおすすめします。契約トラブルに巻き込まれた場合は、消費者ホットライン「188」に相談できます。 

参照：国民生活センター「学生の就活の不安につけ込むトラブル」2023年5月17日

エントリーシートの添削前に確認したいセルフチェック

内容・構成のチェック

第三者に添削を依頼する前には、提出書類としての最低限の完成度を高めておくセルフチェックが必要です。内容面・構成面においては、以下のポイントを自分自身で事前に確認しましょう。

• ・「PREP法（結論・理由・具体例・結論）」の論理構成になっているか
• ・専門知識のない人が読んでも理解できる平易な言葉で書かれているか
• ・企業が求める人物像や応募職種の要件に自身の強みが合致しているか

これらを事前にセルフチェックしておくことで、添削者からより本質的なアドバイスを引き出すことが可能になります。

形式・見た目のチェック

文章の内容だけでなく、視覚的な読みやすさや形式上のルールが守られているかについても重要なチェック項目です。具体的には、指定された文字数の8割〜9割以上を埋めているか、空欄や極端に余白が目立つ箇所がないかを確認しましょう。

また、一文の長さが冗長（目安として1文60文字〜80文字以内）になっていないか、段落分けや箇条書きが効果的に使われているかについてもチェックが必要です。です・ます調（敬体）での統一や、数字の表記（半角・全角）などの確認も合わせて行います。見た目が整っているだけで、採用担当者に与える第一印象を向上させることが可能です。

エントリーシートは複数回・複数人に添削を受けよう

エントリーシートは、複数の第三者の目を通した評価をもらい、客観的な視点を持つことが非常に重要です。提出期限などによっては難しいこともあると思いますが、極力さまざまな立場の相手に添削を依頼し、できる限り多くの視点を取り入れたものにしてください。多くの相手に添削してもらうことが、より良い内容につながり、選考突破の糸口となるでしょう。

複数の相手に依頼すべきなのは、特定の一人の意見だけに頼ってしまうと、その添削者の好みや主観に内容が偏るおそれがあるためです。キャリアセンターで基本的な文章構造やマナーを確認し、研究室の先輩に技術的論理性をチェックするなど、異なる立場の人から複数回添削を受けることが理想的です。多角的な視点を取り入れることで、どのような立場の採用担当者にも伝わる、説得力に満ちたエントリーシートに仕上がります。

エントリーシートの添削に関するよくある質問

エントリーシートの添削はいつから始めるべきですか？

エントリーシートの添削は、本格的な選考解禁やインターンシップ応募の「少なくとも1〜2か月前」から開始するのが理想的です。解禁直前は大学のキャリアセンターや添削サービスが非常に混雑します。

早めに自己PRや研究概要のベースを作成し、余裕を持って何度も添削・修正を繰り返すことで、直前になって慌てることなく納得のいく書類を提出できます。特に夏のインターンシップは、学部3年生・修士1年生の6〜7月頃にES締切が集中しやすいため、春のうちに一度添削を受けておくと安心です。

完成していないエントリーシートでも添削してもらえますか？

箇条書きのメモや構成案段階の未完成な状態であっても、添削や相談を依頼することは可能です。特に大学のキャリアセンターや就活エージェントでは、「何をどう書いていいかわからない」というゼロベースの段階からの相談を歓迎しています。

未完成の文章であっても、プロのアドバイザーと対話しながら骨子を組み立てることで方向性が定まり、効率的に文章を作成できます。ただし、OB・OGや忙しい社会人に依頼する場合は、自分で最後まで書き上げた文章を準備して臨むのが最低限のマナーです。

就活エージェントの担当者と相性が合わなかったらどうすればよいですか？

就活エージェントを利用する中で、担当アドバイザーのフィードバックに違和感があったり、希望する業界・職種への理解が乏しく相性が合わないと感じた場合は、無理にその担当者と進める必要はありません。

多くのエージェントサービスでは、問い合わせ窓口を通じて担当者の変更申請を行うことが可能です。また、単一のエージェントに依存するのではなく、複数のエージェントや大学のキャリアセンターを併用しましょう。複数の相談先を確保しておけば、自分に最も合った相談相手を見つけやすくなるメリットもあります。

まとめ

この記事では、エントリーシートの添削について解説しました。添削をしてもらうメリットや5つの依頼先の特徴、依頼時のマナーなど、これから添削を考えている学生の参考になれば幸いです。

エントリーシートは選考の最初の関門であり、面接全体のベースとなる非常に重要な書類です。自己流の記述で終わらせず、第三者の客観的な目を取り入れて推敲を重ねることが、選考通過の可能性を高めることにつながります。

本記事で紹介したセルフチェック項目や依頼時の注意点を押さえ、納得のいくエントリーシートを作り上げてください。理系での学びや研究で培った強みを最大限にアピールし、志望企業からの内定を勝ち取りましょう。