こんにちは。理系就活情報局です。
理系学生にとって、どの研究室に入るのかは研究テーマと同等レベルで将来に大きな影響を及ぼします。
自分に合った研究室を選ぶためには、実際に見学した方がよりマッチした研究室選びにつながるでしょう。
実際に研究室を訪れてみたいと思う一方、どのようにアポイントを取ればよいのかわからない方も多いはずです。
メールでアポイントを取るまではわかるが、具体的にどのようなメールを送ればよいのかわからない方も多いでしょう。
今回は研究室を訪れるためのメールの書き方を具体例を交えつつ解説します。
これから研究室への訪問を検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。
研究室訪問のメールを書く前に確認すべきポイント
研究室が忙しい時間を避ける
研究室を訪れる際には、学会発表や卒論シーズンは避けるようにしましょう。
また研究室を監督する教授が忙しい時期も避ける必要があります。
学会発表や卒論シーズンは時期が固定的なため、避けるのは難しくありませんが、教授が忙しい時期は教授の予定を随時チェックしておいた方が良いでしょう。
研究室によってはホームページがあり、スケジュールを掲載している研究室も少なくありません。
また教授のスケジュールがGoogleカレンダーに掲載されているケースもあります。
アポイントを取る際は、事前に公開されているスケジュールを確認してから連絡を入れた方がよいでしょう。
研究室訪問の目的は3つ
研究室の訪問は、自身にマッチする研究室であるかを確認するのが大きな目的です。
研究室訪問を通じて、以下3つを確認しましょう。
・研究環境
・研究室での生活
・将来について
研究室に配属となった場合には、長い時間を過ごすので、研究環境は押さえておきたいポイントです。
また研究室に配属された過去の先輩が、どのような進路へ進んでいるのかも押さえておきましょう。
学部と大学院では訪問のタイミングが違う
学内の研究室配属と外部の大学院では、研究室を訪れるべきタイミングは異なります。
学内の研究室配属を目指す学部生の場合には、研究室配属が決まる前年の1月が訪問の目安となるタイミングです。
学外の大学院を目指す場合には、大学院の願書を提出する前に研究室を訪問しておいた方がよいでしょう。
希望する研究室に配属されるための進め方
教授にアポイントを打診
まずは、自分が興味を持っている分野やテーマに関連した研究室をリサーチしましょう。
大学のホームページなどを活用して、研究室の研究内容や教授の専門分野を把握して、自分がやりたい研究ができるか検討してください。
その後、志望する研究室の教授にメールで研究室訪問のアポイントを打診しましょう。
打診メールにOKをもらったら日程を調整
アポイントメントメールを送ったら、教授から訪問可否の返事が届きます。
打診メールにOKをもらったら、具体的な訪問日を決めるために日程調整を行いましょう。
返信メールに日程の提案がある場合は、できるだけその範囲内でスケジュールの調整をしてください。
どうしても提案された日時での訪問が難しい場合は、お詫びとともに別の日程を提案して先方の判断を仰ぎましょう。
大学院の研究室訪問も基本的な流れは同じ
研究室訪問の流れは、学部も大学院も基本的な流れは同じです。
大学院の研究室訪問をする場合は、最初の打診メールでなぜ研究室に訪問したいのかを具体的に書きましょう。
特に、現在通っている大学と別の大学院の研究室訪問を希望している場合は注意が必要です。「なぜ違う大学院の研究室を訪問したいのか」を明確にし、先方の疑問を解消して志望度の高さを伝えましょう。
研究室訪問メールの書き方と例文
研究室訪問の打診メールの必須項目
研究室を訪れるためのメールには、以下の5つを必ず記載するようにしましょう。
基本的に以下5つの項目を押さえておけば、研究室を訪問するための打診のメールとして十分な内容となります。
①送り先の宛名
②自己紹介
③研究室を訪問する目的
④結びの挨拶
⑤署名
研究室訪問の打診メールの例文
件名：研究室訪問のご相談／◎◎◎◎大学◎◎◎◎学部3年（名前）
①送り先の宛名
◎◎◎◎大学
◎◎◎◎研究室
◎◎◎◎先生
②自己紹介
突然のご連絡失礼いたします。
◎◎◎◎大学◎◎◎◎学部3年の（名前）です。
③研究室を訪問する目的
私はかねてより◎◎◎◎での研究に関心を持っていました。
研究室を探す中で、貴研究室のHPを拝見いたしました。
貴研究室は、私が志望する◎◎◎◎分野での研究をおこなっている点はもとより、同分野での研究実績が豊富な点に大変魅力を感じました。
4月から貴研究室への配属を希望しているため、ぜひ一度先生方や先輩方とお話しする機会をいただけないかと思い、ご連絡差し上げました。
ぜひ一度、研究室を訪問させていただきたいと考えております。
お忙しいところ恐縮ですが、研究室を訪問するためのご都合の良い日程をご教示いただければ幸いです。
⑤結びの挨拶
大変お忙しいと存じますが、ご検討の程どうぞよろしくお願いいたします。
⑥署名
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（名前）
◎◎◎◎大学◎◎◎◎学部3年
電話番号
メールアドレス
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研究室訪問の日程が決まった場合の返信メールの例文
件名：Re:研究室訪問のご相談／◎◎◎◎大学◎◎◎◎学部3年（名前）
◎◎◎◎大学
◎◎◎◎研究室
◎◎◎◎先生
◎◎◎◎大学◎◎◎◎学部3年の（名前）です。
突然のご連絡だったにもかかわらず、ご返信いただき誠にありがとうございます。
また、研究室訪問の許可をいただき、重ねてお礼申し上げます。
下記日程のいずれかで研究室に伺いたいと思っておりますが、ご都合はいかがでしょうか。
・日程候補1
・日程候補2
・日程候補3
もし上記の日程で折り合いが悪いということでしたら、大変恐れ入りますが訪問可能な日時を教えていただければと思います。
大変お忙しいと存じますが、ご検討の程どうぞよろしくお願いいたします。
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（名前）
◎◎◎◎大学◎◎◎◎学部3年
電話番号
メールアドレス
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外部から研究室訪問する時のメール例文
件名：研究室訪問のご相談／◎◎◎◎大学（名前）
◎◎◎◎大学
◎◎◎◎研究室
◎◎◎◎先生
突然のご連絡失礼いたします。
◎◎◎◎大学◎◎◎◎学部◎◎◎◎学科◎◎◎◎研究室の（名前）と申します。
この度は、先生の研究室訪問の機会をいただきたく、ご連絡を差し上げました。
現在、私は◎◎◎◎先生の下で◎◎◎◎の研究を行なっております。
この研究を続けていくうちに、先生のご専門である◎◎◎◎の研究に関心を持ちました。
この分野について深く調べていくうちに、先生が研究なさっている論文に感銘を受け、私も◎◎◎◎の研究に携わりたいと考えるようになりました。
つきましては、ぜひ一度面会の機会をいただき、お話を伺わせていただきたく存じます。
ご多忙の中恐縮ですが、◎月中でご都合のよろしい日時はございますでしょうか。
誠に勝手なお願いで恐れ入りますが、ご検討の程どうぞよろしくお願いいたします。
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（名前）
◎◎◎◎大学◎◎◎◎学部3年
電話番号
メールアドレス
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大学院の研究室訪問する時のメール例文
件名：研究室訪問のご相談／◎◎◎◎大学（名前）
◎◎◎◎大学
◎◎◎◎研究室
◎◎◎◎先生
突然のご連絡失礼いたします。
◎◎◎◎大学◎◎◎◎学部◎◎◎◎学科◎◎◎◎研究室の（名前）と申します。
この度は、研究室訪問の機会をいただきたく、ご連絡を差し上げました。
現在、私は◎◎◎◎先生の下で◎◎◎◎の研究を行なっております。
この研究を続けていくうちに、大学院に進学したいという思いが強くなりました。
大学院進学を現在の指導教授である◎◎◎◎先生に相談したところ、◎◎◎◎先生の研究室を紹介していただきました。
つきましては、ぜひ一度面会の機会をいただき、お話を伺わせていただきたく存じます。
ご多忙の中恐縮ですが、◎月中でご都合のよろしい日時はございますでしょうか。
誠に勝手なお願いで恐れ入りますが、ご検討の程どうぞよろしくお願いいたします。
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（名前）
◎◎◎◎大学◎◎◎◎学部3年
電話番号
メールアドレス
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社会人が研究室訪問する時のメール例文
件名：研究室訪問のご相談／◎◎◎◎社（名前）
◎◎◎◎大学
◎◎◎◎研究室
◎◎◎◎先生
突然のご連絡失礼いたします。
◎◎◎◎社◎◎部で働いている（名前）と申します。
この度は、研究室訪問の機会をいただきたく、ご連絡を差し上げました。
現在、私は◎◎◎◎社で◎◎◎◎の研究を行なっております。
会社での研究を進めているうちに、会社の大学院入学支援制度を活用して大学院に進学したいという思いが強くなりました。
学部生の頃の指導教授である◎◎◎◎先生に相談したところ、◎◎◎◎先生の研究室を紹介していただきました。
つきましては、ぜひ一度面会の機会をいただき、お話を伺わせていただきたく存じます。
ご多忙の中恐縮ですが、◎月中でご都合のよろしい日時はございますでしょうか。
誠に勝手なお願いで恐れ入りますが、ご検討の程どうぞよろしくお願いいたします。
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（名前）
◎◎◎◎大学◎◎◎◎学部3年
電話番号
メールアドレス
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研究室訪問後のお礼メールは必須
お礼メールのタイミングとコツ
お礼メールもただ送ればよいわけではなく、押さえるべきコツがあります。
お礼メールは、できるだけ訪問した当日に送信するようにしましょう。
日にちが経過してからお礼メールを送信するのも悪くはありませんが、お互いの印象が残っている当日中に送るのがより効果的です。
またお礼メールには感謝の気持ちと共に、研究室を訪問した感想や今後に対する意気込みを載せましょう。
お礼の気持ちと共に、研究室にいかに入りたいかのアピールができます。
研究室訪問のお礼メールの例文
件名：研究室訪問の御礼
◎◎◎◎大学
◎◎◎◎研究室
◎◎◎◎先生
◎◎◎◎大学◎◎◎◎学部3年の（名前）です。
本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただきありがとうございました。
◎◎◎◎先生の研究に対する情熱や先輩方からのアドバイスを受けたことで、さらに貴研究室を志望する気持ちが高まりました。
以前から関心があった◎◎◎◎分野と本日伺った話で、自分がめざす研究の方向性が見えた気がします。
本日は貴重なお時間を頂戴しまして、誠にありがとうございました。
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（名前）
◎◎◎◎大学◎◎◎◎学部3年
電話番号
メールアドレス
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教授からの返信に対するメールの例文
◎◎◎◎大学
◎◎◎◎研究室
◎◎◎◎先生
◎◎◎◎大学◎◎◎◎学部3年の（名前）です。
訪問に加えて、メールでもアドバイスをいただき、誠にありがとうございます。
また研究について相談させていただくかもしれませんが、その際はぜひ先生のお知恵をいただければと思います
重ねての挨拶になりますが、本日はありがとうございました。
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（名前）
◎◎◎◎大学◎◎◎◎学部3年
電話番号
メールアドレス
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研究室訪問のメールのポイントと注意点
一目で内容がわかる件名とメールの構成
メールの件名と構成は一目見ただけで分かる内容にしましょう。
訪問先の大学教授・准教授は日々多くのメールを受け取っています。
メールの件名と構成を一目見ただけで、判断ができる内容にするのは先方の負担にならないようにするためです。
件名は以下のように、メール本文を読まずとも内容がわかるようにしましょう。
件名：研究室訪問のご相談／◎◎◎◎大学◎◎◎◎学部3年（名前）
また構成は今回ご紹介した以下の流れにすると、読み手の負担が下げられます。
①送り先の宛名
②自己紹介
③研究室を訪問する目的
④研究室を訪問してもよい日程を伺う
⑤結びの挨拶
⑥署名
伝えたい内容と分かりやすさのバランス
研究室の訪問を打診するメールなので、伝えたい内容と分かりやすさのバランスを意識するようにしましょう。
志望度の高い研究室の場合には、ついメールの内容にも熱が入り、熱意を伝えたいために文章が長くなりがちです。
一方で文章が長くなると、分かりやすい文章からは遠ざかっていきます。
繰り返し読み直しをおこない、自身の伝えたい内容と読み手の読みやすさのバランスを取るようにしましょう。
誤字脱字に注意する
研究室訪問のアポイントを取る際は、誤字脱字に注意しましょう。
丁寧に書かれたメールは好印象を与え、研究室訪問の許可を得やすくなります。
反対に、あまりにも誤字脱字が多かったり、文章がぎこちなかったりすると会う前にマイナスな印象を与えてしまいかねません。
送信ボタンを押す前に何度か読み返して、丁寧な文章が書けているかどうかチェックする習慣をつけましょう。
署名を登録しておく
メールの末尾につける署名はメールアプリなどに登録しておき、メールに必ずつけるようにしましょう。
メールアドレスから送信者は把握できますが、具体的にどのような人物なのか分かりません。
もちろん本文にも名前や大学名は記載しますが、署名があった方が信頼できる送信者であることを示せます。
返信はできるだけ早く出す
教授からメールが届いたら、できる限り速やかに返信を出しましょう。
特に、日程調整に関するメールの返信はスケジュールを確保するためにも、早いタイミングでの対応が求められます。
もし、返信が遅れてしまった場合には「お返事が遅くなり、大変申し訳ございません」と、お詫びの言葉を添えましょう。
研究室訪問のメールに返信がない原因と対処法
返信が来ない原因は多忙による見逃し
教授もしくは准教授宛にメールを送ったが返信がない場合、原因のほとんどは多忙による見逃しです。
学生の指導はもちろん、研究室の管理や自身の研究など、教授・准教授は毎日忙しい日々を送っています。
メールをチェックしているとはいえ、日々送られてくる膨大なメールをしっかりとチェックできているとは限りません。
多忙によりメールを見逃しているため、打診のメールに返信が来ないという訳です。
返信が来ない場合は再度メールを送る
多忙による見逃しの場合、時間の経過で返信が来る可能性もありますが、高くはありません。
1週間が経過しても返信が来ない場合には、再度メールを送りましょう。
返信が来ない場合のメールの書き方は、次項で解説します。
反対に、1週間は返信のメールを待つのがおすすめです。
訪問打診のメールを送信後、数日中に返信がないからといって、すぐに再送信することは避けましょう。
教授側は、準備が整ってから返信をしようと考えているケースもあります。
返信が来ない場合に送るメールの例文
◎◎◎◎大学
◎◎◎◎研究室
◎◎◎◎先生
◎◎◎◎大学◎◎◎◎学部3年の（名前）です。
◎月◎日に送信した研究室を訪問したい旨のメールですが、ご覧いただけましたでしょうか？
お返事をいただけていないため、確認のメールをさせていただきました。
お手数をおかけいたしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
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（名前）
◎◎◎◎大学◎◎◎◎学部3年
電話番号
メールアドレス
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研究室訪問のメールに関するよくある質問
メールの内容は外部生と内部生で異なる？
研究室訪問の際、メール内容は、外部生と内部生に違いはありません。
今回紹介している以下の構成に沿って書けば、どこに出す場合でもマナーを押さえたメールになります。
①送り先の宛名
②自己紹介
③研究室を訪問する目的
④結びの挨拶
⑤署名
研究室訪問の日程調整メールでよく使われるフレーズは？
メールの送信先である教授・准教授の中には、言葉遣いに気を使っている方も中にはいます。
以下のフレーズを用いたメールにすれば、丁寧な言葉遣いができるという印象を教授側に与えられます。
・承知いたしました。
・ご都合はいかがでしょうか。
・いたしかねます。
・お時間を頂戴しまして
・伺う
研究成果をアピールするならスカウトサービス
研究室に所属後、望んだ研究成果が得られた場合、ぜひとも就活に生かしたいところです。
研究成果を生かして、就活をするのであれば、スカウトサービスがおすすめです。
スカウトサービスでは、登録されたプロフィールや研究成果に着目した企業が学生へスカウトを送ります。
良い研究成果を出せたのであれば、スカウトサービスを活用して就活を進めるとよいでしょう。
数あるスカウトサービスの中で、理系学生におすすめなのが『TECH OFFER』です。
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研究室に配属後、専門性や研究実績を積み上げたのであれば、ぜひ登録してみましょう。
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まとめ
理系学生にとって、どの研究室に入るかは今後に大きく影響します。
自分にマッチした研究室を探すためには、どんどん研究室の見学に赴きましょう。
自分に合った研究室に配属されることで、あなたらしい将来の一歩を踏み出してください！
