こんにちは。理系就活情報局です。
「人と話すことが得意じゃないし、グループディスカッション苦手だな…」
「周りに圧倒されて積極的に意見が言えない…」
「テーマは当日にならないとわからないし、対策の仕様がないよな…」
こんな悩みを抱えていませんか？
理系就活生の中には、グループディスカッションに苦手意識を持っている方も多いと思います。
今回は、グループディスカッションの進め方や問題別の対策について解説します。
グループディスカッションの対策に悩んでいる方は、ぜひ参考にしてみてください！
企業がグループディスカッションを行う2つの目的
就活生の思考力を見たい
企業がグループディスカッションを行う目的の1つ目は、就活生の思考力を見たいからです。
仕事をしていく上では、課題を見つけ主体的に解決していく力が重要になります。
そこで、企業側はグループディスカッションの取り組みを通じて、
- ・論理的思考力
- ・課題解決力
- ・発想力
などの思考力を見ています。
結論から話すことはもちろん、日頃から考えるクセをつけておくと、思考力が鍛えられます。
日頃の練習としておすすめなのは、ニュースを見たときに、「自分だったらどうするか」考えることです。
就活生の対人力を見たい
企業がグループディスカッションを行う目的の2つ目は、就活生の対人力を見たいからです。
仕事をしていくうえでもう1つ重要なのが、周りを巻き込んでチームで課題を解決していくことです。
企業はグループディスカッションを通して、就活生の立ち回りを見ることで、
- ・協調性
- ・コミュニケーション力
- ・リーダーシップ、積極性
などの対人力を判断しています。
話すことが得意なら積極的に意見を出して雰囲気をつくったり、逆に苦手なら意見をまとめる書記を引き受けたりしてもいいでしょう。
自分なら何ができそうか一度考えてみてください。
グループディスカッションの問題種類と進め方
一言でグループディスカッションといっても、与えられる問題によって、進め方や雰囲気が大きく変わります。
グループ内で協調しながら結論を出すケースもあれば、グループ内で対立する意見をぶつけ合いながら結論を出すケースもあります。
就活のグループディスカッションでは以下の問題がよく登場します。
- ・選択型
- ・課題解決型
- ・ディベート型
- ・自由討論型
本章では各問題の種類と進め方を解説します。
選択型
選択型のグループディスカッションは、いくつかの選択肢の中から答えや優先順位を選ぶために議論をする問題です。
選択型の問題では、以下のようなテーマが出題されます。
【選択型のテーマ例】
- ・無人島に行くときに何を持っていくか
- ・仕事・趣味・家族・お金の優先順位をつけてください
- ・お昼ご飯はラーメン・うどん・そば・の中から選んでください
選択型の問題で議論をスムーズに進めるには、選択肢を比較する前提条件が必要です。
選択肢を比較するための前提条件がなければ、選択肢のメリット・デメリットに議論が終始するため、結論をまとめにくくなります。
たとえば、以下のテーマに「時間軸」という前提条件を加えると、長期的な目線で全員の認識が一致するため、結論がより出しやすくなります。
- ・テーマ：仕事・趣味・家族・お金の優先順位をつけてください
- ・前提条件：120歳まで生きる
課題解決型
課題解決型のグループディスカッションは、提示された課題の解決策を議論する問題です。
課題解決型の問題では、以下のようなテーマが出題されます。
【課題解決型のテーマ例】
- ・売上を倍にするにはどうすればいいか
- ・自社サービスの認知度を上げるにはどうすればいいか
- ・新たな販売チャネルを設けるとしたら、何がいいか
課題解決型の問題で議論をスムーズに進めるには、原因に対する認識を一致させる必要があります。
たとえば、以下のテーマの場合でも商材を原因とするのか、売り方に原因があると考えるかでは解決の仕方が変わります。
- ・テーマ：商品Aの売上が伸びない、どうすればいいか
課題解決の具体的な方法を話し合いたくなりますが、まずは原因を議論することから始めると、解決策のまとめまで議論がスムーズに進みます。
ディベート型
ディベート型のグループディスカッションは、対立する意見を互いに主張しながら議論を進めていく問題です。
ディベート型の問題では、以下のようなテーマが出題されます。
【ディベート型のテーマ例】
- ・就職先を選ぶ上で大切なのは、やりがいか給与か
- ・大学院へ行くべきかどうか
- ・大企業に行くべきか、優良ベンチャー企業にいくべきか
ディベート型の問題では、先に観点をいくつか出しておくとスムーズに議論が進みます。
たとえば、以下のテーマに対しては「お金」「キャリア」「やりたいこと」などの観点があると、話し合いが進みやすくなると同時に、結論も整理しやすくなります。
- ・テーマ：大学院へ行くべきかどうか
自由なディベートで結論を出したいところですが、グループディスカッションでは時間に限りがあるため、自由形式では結論まで出すことは難しいといえます。
ディベートを始める前に観点を用意することで、話し合いがスムーズに進み、結論もまとめやすくなります。
自由討論型
自由討論型のグループディスカッションは、明確な答えのない抽象的なテーマについて、自由に議論を進めていく問題です。
自由討論型の問題では、以下のようなテーマが出題されます。
【自由討論型のテーマ例】
- ・就活生にとって必要な能力とは何か
- ・10年後の未来では、スマートフォンはどのような進化をとげているか
- ・AI時代に必要な能力とは
自由討論型の問題で議論をスムーズに進めるには、何を討論するのか認識を合わせる必要があります。
たとえば、以下のテーマの場合は「どのような機能が欲しいか」のように討論内容を限定できると議論が進めやすく、まとまりやすくなります。
- ・テーマ：10年後の未来では、スマートフォンはどのような進化をとげているか
ここで理系学生ならではの強みである技術的知見をベースにアイデアを出せると、議論の質がぐっと高まります。
たとえば「次世代通信規格の観点からどのような進化が現実的か」などです。
ただし、専門外のメンバーにも伝わるように専門用語を避け、分かりやすく抽象化して説明することがチームでの合意形成のポイントです。
自由討論型はテーマが曖昧なため、議論が広がりやすく、まとめにくい点が特徴です。
何を討論するのか決めないままディスカッションをすると、結論を出すまでに時間がいくらあっても足りません。
自由討論型では議論を始める前に、討論内容の認識を合わせましょう。
グループディスカッションの役割と立ち回りのコツ
グループディスカッションでは各メンバーに役割が割り振られ、役割に応じた立ち回りを求められます。
各役割に応じた立ち回りができると、基本的には良い評価を受けられます。
グループディスカッションの主な役割は以下のとおりです。
- ・ファシリテーター・司会
- ・タイムキーパー
- ・書記
- ・発表者
- ・役割なし
ファシリテーター・司会
ファシリテーター・司会の役割は、メンバーから意見を引き出して、議論を活発に進めていくことです。
意見を引き出すためには、以下の4点を意識しましょう。
- ・発言できていないメンバーに話を振る
- ・相手の目を見て頷きながら聞く
- ・相手の話を遮らない・否定しない
- ・議論の足りない部分（欠点）を指摘し、発言を促す
注意すべき点は、司会だからといって自分の意見を無理やり通さないことです。
ファシリテーター・司会は、あくまでも意見を引き出し、議論を円滑に進めていくことに注力しましょう。
特に、理系学生は論理的思考が得意な反面、正解を求めるあまり自分の論理に固執し、他者の意見を論破してしまうケースが見受けられます。
グループディスカッションは正解を競う場ではありません。
そのため、論破するのではなく、多様な視点を取り入れてチーム全体の意見を統合していく意識を持つことが大切です。
序盤に意見が出づらい時は、最初に意見を口にして、メンバーが安心して発言ができる雰囲気を作れると高評価が得られます。
その後、「皆さんはどう思いますか？」と周りに広げる流れを作ると、スムーズにアイデア出しが進みます。
タイムキーパー
時間内に結論が出せるように働きかけることが、タイムキーパーの役割です。
グループディスカッションにおいて、タイムキーパーは重要なカギを握る存在です。
議論を進める司会やメモをとる書記、話し合いに熱中する他のメンバーは、自分の役割に集中すると、時間を忘れがちになってしまいます。
タイムキーパーは、ただ時間を管理するだけではなく、結論まで導くことを意識しましょう。
理系学生の中には、ストップウォッチのように正確に時間を計るだけで役割を終えたと満足してしまう人もいますが、それでは評価に繋がりません。
時間配分をもとに議論の軌道修正を行うことこそが、タイムキーパーの本来の役割です。
たとえば、「盛り上がっているところ申し訳ないんだけど、時間が迫っているのでアイデアを整理して、結論をまとめましょう」と口を挟み、議論を進めていきましょう。
書記
書記は、意見をまとめるときに力を発揮する役割です。
ただ意見をメモするだけでなく、以下の2点を意識するとグループディスカッションにさらに貢献できるでしょう。
- ・同種の意見をグループ化してまとめる
- ・意見の対立関係を明確にする
ただし、メモに夢中になって議論に参加しなくなってしまうと本末転倒です。
理系学生は、実験データの記録のように一言一句を正確に残すことに集中しすぎるあまり、自分の意見を発言できなくなる傾向が強い役割でもあります。
議事録作成ではなく、「議論を可視化すること」が目的であると割り切りましょう。
書記をすることで、独自の気づきが得られるはずなので、気づいたことは積極的に発言していきましょう。
発表者
発表者は、グループディスカッションで話し合った議論を発表する役割です。
発表するときは、書記がまとめた内容をただ読み上げただけにならないよう、注意しましょう。
発表者には、抑揚をつけて話したり、順序立ててわかりやすく説明したりするなど、プレゼンテーション能力が求められます。
理系学生は事実やデータを淡々と羅列してしまいがちです。面接官が理解しやすく、かつ議論の熱量が伝わるようなストーリー展開を意識しましょう。
また面接官から質問を受ける可能性があるため、可能な限り回答できるように質問に対する準備も必要です。
質問に即答できない場合、代わりに回答できるメンバーがいれば、回答役を代わってもらうことも想定しましょう。
自身が回答できることがベストですが、円滑な発表ができれば、チーム全体が良い評価になります。
役割なし
役割を持たない場合は、その分積極的に議論に参加できるので、そこで評価を得られるように立ち回りましょう。
相槌を打って話しやすい空気をつくることも重要で、司会などのフォローや積極的な意見出しで議論を活発化させることも立派な貢献です。
グループディスカッションで落ちる・評価を下げる人の特徴
ここで気をつけなければならないのは、クラッシャーと呼ばれるグループディスカッションを台無しにしてしまう学生にならないことです。
自分が以下のような行動をとっていないか、振り返ってみましょう。
- ・人の意見を聞かずに自分の意見を押し通す
- ・テーマ自体を否定する
- ・議論を妨げ雰囲気を悪くする
これらのNG行動は協調性がないと判断され、評価を大きく落とす原因になります。
なお、グループの中にクラッシャーがいた場合は感情的に反論せず、論点を整理したり、他のメンバーに意見を求めたりして冷静に対処しましょう。
理系就活におけるグループディスカッションのコツ
グループディスカッションで良い評価を受けるためには、おさえるべきコツがいくつかあります。
本章では理系就活におけるグループディスカッションのコツを解説します。
最初の定義付けを明確にする
課題解決型や自由討論型など、議論が発散しやすい問題では、最初の定義付けが議論のカギを握ります。
定義が曖昧な場合、メンバー間で何を話し合うのか定まらず、結論をまとめづらくなります。
たとえば、以下がテーマの場合には「実店舗での販売方法に問題がある」という共通認識を持てば、グループが同じ方向を向いての話し合いが可能です。
- ・テーマ：サプリの売上アップをするためには何をすればよいのか
グループディスカッションのカギは最初の定義づけにあるといっても、過言ではありません。
定量的・客観的な根拠を示す
グループディスカッションではメンバー同士の合意が欠かせないため、定量的・客観的な根拠を持って発言するようにしましょう。
客観的な根拠のある提案は、メンバーの納得が得られやすいと同時に建設的な議論の材料となるため、よりスムーズに結論が出しやすくなります。
定量的かつ客観的な根拠を持って話す姿勢は、論理性の高さを感じさせるため、担当者からの印象も良くなります。
テーマによっては水掛け論になりやすいため、円滑な進行のためにも客観的な根拠を持って話す意識が必要です。
専門的な用語を控える
グループディスカッションではメンバー間の意思疎通が重要なため、意味が伝わりづらい専門用語の使用は控えるようにしましょう。
グループに割り振られたメンバーは、同じ理系だからといって専門・専攻が同じとは限らないため、専門用語が通じない可能性があります。
「データドリブン」など、専門家しか分からない用語を使い続けるのは危険です。コミュニケーション力に難があると判断されるリスクが高まります。
与えられたテーマによっては得意分野にあたる可能性があり、無意識のうちに専門用語を使ってしまうケースもあるかもしれません。
もし専門用語を使ってしまい、相手が理解できていないと分かった場合には、補足の説明を入れて理解をサポートするようにしましょう。
正解ではなくチームでの合意形成を目指す
テーマに対する正解よりも、まずはグループで合意形成を図ることを重視しましょう。
グループディスカッションでは協調性や傾聴力、積極性などが評価されるためです。
グループで出した結論の質が大きな評価対象となるのではなく、あくまで合意形成に至るプロセスに評価の重きがおかれています。
また、発表まで結論をまとめきれないチームは、結論をまとめたチームより、評価は低くなりがちです。
短い時間内で結論をまとめきるためにも、合意形成に重きをおいた方がよいといえます。
グループディスカッションの練習をするなら
「授業や研究が忙しく、グループディスカッション対策や就活に時間を割けない……」と悩んでいませんか。
グループディスカッションは複数人で行う選考のため、一人では簡単に対策ができません。また、理系学生は拘束時間が長く、情報収集や企業比較が後回しになりがちです。
そんなときにおすすめなのが、オファー型就活サービス「TECH OFFER」です。
プロフィールを登録するだけで、あなたの専攻や研究内容に興味を持つ企業からオファーが届きます。自分で企業を探す手間がなく、忙しくても効率的に就活を進められる点が特徴です。
さらに会員限定で、理系学生のみが集まるワークショップも開催しています。
周りが全員理系のため、専門用語を使わずに論理的な議論を進める実践ができ、本番への自信に繋がります。
自分に合う企業を効率的に見つけ、グループディスカッション対策も万全にしたい方は、まず登録してみましょう。
まとめ
今回は、グループディスカッションについて解説しました。
グループディスカッションの対策と併せて、「TECH OFFER」に登録しておきましょう。
「TECH OFFER」は、理系に特化した逆求人型サイトです。
あなたの強みや専門性を凝縮したプロフィールをもとに企業とマッチングを行い、あなたという人材に魅力を感じる企業からオファーが届きます。
自分の強みや魅力を打ち出した就活で、内定を獲得しましょう！
