こんにちは。理系就活情報局です。
選考が進んでくると、「内々定をもらった」という話を耳にするかもしれません。
「内々定と内定って、具体的に何が違うの?」
「内々定をもらったら、ほとんど内定が決まったと思ってもいい?」
そんな疑問を持つ理系就活生のために、今回は内々定について解説します。
理系就活生の方は、ぜひ参考にしてみてください!
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内々定と内定との違いとは?
内々定はあくまで採用予定通知
内々定とは、内定を出すよりも前に、採用する意向があることを通知するものです。
内々定と内定は、ともに企業から理系就活生へ向けた採用意向の通知ですが、「労働契約が締結されているか」という大きな違いがあります。
内定が出た場合、理系就活生のもとには企業から採用通知書が送られます。
理系就活生が入社承諾書を提出すれば、労働契約が結ばれます。
内定が取り消された場合、解雇と同じ扱いになりますが、内々定は正式な契約を結ぶ前の通知です。ただし、ともに法的な拘束力はありません。
内々定から内定までの流れ
内々定が出る場合、企業から電話やメールで連絡が来ます。
受諾した場合、内々定承諾書の提出が求められるケースもあります。
内閣官房「就職・採用活動に関する要請」によれば、内々定は就活する卒業年度の6月1日以降、内定は10月1日以降とされています。
早期化が進む現在では、内定は10月以前に出されることも少なくありません。
一定のガイドラインはありますが、内々定から内定までの期間は、企業によってさまざまです。選考時期によっては1週間もかからない場合もあれば、反対に数か月かかることもあるでしょう。
内々定は取り消しになるケースも
企業が内々定を出す理由は、早い段階で理系就活生を確保したいからです。
ただし、内々定は正式な労働契約を結んだわけではありません。企業の都合や、理系就活生の動向によっては、取り消しされるケースがあります。
たとえば、経営状況の悪化や倒産の場合は、企業都合の内々定取り消しとなります。
内々定をもらった時は、念のために企業の経営状況が順調かどうか確認しておくと安心です。
SNSへの不適切な投稿や単位不足で卒業できないなどの場合は、就活生の動向による取り消しにあたります。
内々定をもらった場合は、モラルに則った行動を取るように心がけ、自己都合での取り消しにつながらないよう注意しましょう。
24卒アンケートに見る理系の内々定
理系の4割強が2月末までに内々定を獲得
学情「2024年卒 内々定率調査 2023年3月度」によれば、2月末段階で理系の41.1%が内々定を獲得しています。
文系の内々定獲得者25.4%に対し、理系は大きくリードしています。
24卒のデータを見ても、就活の早期化が加速しており、企業が理系就活生の獲得を急いでいると言えるでしょう。
企業に対して適切な自己アピールができれば、早い段階で内々定をもらえるでしょう。
そのためにも、24卒のデータから就活のスケジュール感を確認してください。
内々定を獲得した学生の就活スケジュール
同アンケートによれば、内定(内々定)を得た企業に、インターンシップや本選考のプレエントリーをした時期は、2022年の6月が最多(全体の24.4%)です。
次点が7月の16.5%であることからも、内定(内々定)を獲得した学生が早期から就活に取り組んでいたことがわかります。
最終⾯接の時期は、1⽉(32.2%)と最も多く、次いで2⽉(22.1%)となります。内定(内々定)獲得した学生は、前年度の6月には企業と接点を持ち、翌1~2月には最終選考を受けているとわかりました。
これから就活を始める理系就活生は、上記のスケジュール感で就活準備を進めてみましょう。
(参考:学情「2024年卒 内々定率調査 2023年3月度」)
内々定をもらった時のメールの例文
内々定の通知が届いたら、承諾するのか考えて、早めに返事を出しましょう。
以下では、パターン別に例文を紹介します。
内々定を承諾するメールの例文
株式会社◎◎◎◎
人事部 ◎◎◎◎様
お世話になっております。
◎◎◎◎大学◎◎◎◎学科の(名前)です。
この度は内々定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
4月より貴社の一員として働かせていただけるとを思うと、身の引き締まる思いです。
入社後は、貴社に貢献できるよう、精一杯努力してまいります。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願いいたします。
===============
◎◎◎◎大学◎◎◎◎学科
(名前)
住所:◎◎◎◎
電話:080-◎◎◎◎-◎◎◎◎
e-mail:◎◎◎◎@◎◎◎◎.jp
===============
内々定を辞退するメールの例文
株式会社◎◎◎◎
人事部 ◎◎◎◎様
お世話になっております。
◎◎◎◎大学◎◎◎◎学科の(名前)です。
この度は内々定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
貴社から高い評価をいただいたことを、光栄に思います。
内々定をいただいておきながら誠に恐縮ですが、貴社の内々定を辞退させていただきたく、ご連絡を差し上げました。
慎重に検討を重ねた結果、他社へ入社することを決意いたしました。
目をかけて頂いたにも関わらず、お断りすることになってしまい、大変申し訳ございません。
本来ならば直接お伺いしなければならないところ、取り急ぎメールでのご連絡となりましたこと、重ねてお詫び申し上げます。
最後になりますが、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
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◎◎◎◎大学◎◎◎◎学科
(名前)
住所:◎◎◎◎
電話:080-◎◎◎◎-◎◎◎◎
e-mail:◎◎◎◎@◎◎◎◎.jp
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内々定が取り消しになった時はどうする?
専門家に相談する
内々定には法的な拘束力がありませんが、説明もなく取り消しにあった場合や、納得がいかない場合は、専門家に相談してみるのも一つの手です。
おすすめの相談先は、各都道府県にある労働局の「総合労働相談コーナー」や弁護士、社会保険労務士や労働局の専門官などです。
相談をする場合は、企業とのやりとりを書面にまとめるなど、スムーズに確認できるように整理しておくことをおすすめします。
参考:厚生労働省「総合労働相談コーナー」
逆求人型サイトを活用する
内々定が取り消された場合、悲しい気持ちを切り替えて就活を再開させなけれなりません。
その場合は、大手就活サイトと併せて、逆求人型サイトに登録しましょう。
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まとめ
内々定と内定には、よく似ているようで大きな違いがあります。
内々定をもらったら、卒業に向かって研究や単位取得を頑張りながら、SNSの発信には注意しましょう。また、内々定先の企業に不安や迷いがある場合は、就活を続けるのも一つの方法です。
内々定通知が来たときには、自分の将来をよく検討して、一番最適と思える道を選びましょう。