エントリーシートの記載項目として必ず設けられている「自己PR」。
具体的にどのように自己PRを書くべきかわからず、いざ作成しようと思っても、行き詰まったり、履歴書と同じになって悩む理系学生も多いのではないでしょうか?
今回はエントリーシートにおける自己PRの書き方について詳しく解説します。
効果的な自己PRを作成し、選考通過率を上げたい理系学生の方はぜひ参考にしてください。
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エントリーシートでは「企業が求める人物像」と「自分の強み」の接点をPR
エントリーシートでは、「企業が求める人物像」と「自分の強み」の接点をPRすることが大切です。
企業が求める人物像と自分の強みは、下記自転車の前輪と後輪のように密接に関係しており、両者がリンクする部分をPRする必要があります。
エントリーシートの通過率をあげるポイントは、「企業が求める人物像」と「自分の強み」の接点を1社ごとに作り込むことです。
使い回しは当然NGなので、十分注意しましょう。
エントリーシートは相手に好きな気持ちを伝えるラブレターのような役割を果たし、「企業が求める人物像」と「自分の強み」が重ならないとエントリーシートは通過しません。
上記のように企業が求める人物像と自分の強みが重なり合う部分を探し、自己PRすることが大切です。
エントリーシートで採用担当者がチェックするポイント
では、採用担当者はエントリーシートのどんな部分をチェックしているのでしょうか。採用担当者がチェックする、代表的な3つのポイントを解説します。
①求めるスキルを有しているか
エントリーシートの自己PRを通して、採用担当者は求める人物であるかを確認します。経験やスキル、人間性が一定のレベルに達しているのか、さまざまな視点から検証することが一般的です。
②文章のマナーやクオリティ
最低限のマナーをベースに、事実に基づいた内容を伝えられているかといった文章の質も確認しています。高いレベルの業務であるほど、コミュニケーション能力も必然的に求められるものです。伝わる文章で書くことが苦手な方は、ある程度練習しておくと良いでしょう。
③将来的な活躍を想像できるか
能力や人物像を考慮して、組織内で力を発揮できるかどうかチェックしています。企業の価値観を理解できるか、ストレス耐性は一定レベルに達しているかなども判断要素のひとつです。能力以外の人間性も、しっかりとチェックされていることを意識しておく必要があります。
エントリーシートの自己PRの書き方
エントリーシートの自己PRの書き方を見ていきましょう。
エントリーシートの自己PRでは何を書く?
自己PRでは、自分の強みや特技、これまでの経験を通じて得た成果や学びからアピールできる要素を見つけ、その中から以下の3つのポイントで説明しやすいものを選びます。
- ・自分自身の強み
- ・なぜその強みが言えるのか(根拠・具体的なエピソード)
- ・その強みを活かして企業に貢献したいという意欲
例えば、理系学生の場合、研究や実験、インターンシップなどの経験は、「即戦力」として大きなアピールポイントとなるでしょう。また、チームで何かを成し遂げた経験も、企業の一員として働く上で、欠かせない要素です。
エントリーシートの自己PRの構成
採用担当者が1枚のエントリーシートにかける時間は、長くて数分です。その短い間に、内容を伝え、印象を残すためには、論理的であることと訴求力を持つことが必要です。そのため、「結論→根拠→将来」で書くことをおすすめします。
①結論
まず最初に、自分の最大の強みを簡潔に述べます。「私の強みは〇〇です」といった形で、結論から述べることで、採用担当者は伝えたい内容を把握できます。
②根拠
次に、結論で述べた強みを裏付ける具体的なエピソードを記述します。エピソードを書く際は、STAR法(Situation―Task―Action―Result)を用いると、論理的に分かりやすく説明できます。
- ・Situation(状況): どのような状況で、どんな課題があったのか
- ・Task(仕事): 自分の役割は何だったのか
- ・Action(行動): どのように行動したのか
- ・Result(結果): どのような結果になったのか
③将来
上記で説明した自分の強みを、入社後どのように活かし、どのように企業に貢献したいかを説明します。
エントリーシート 自己PRがない場合は?
理系学生の中には、サークルやボランティア活動もしたことがない、まだ3年生で、研究室の経験もなく、大きな実験の経験もない、と自己PRができないことに悩んでいる人も少なくないでしょう。自己PRが思いつかない場合の対策について説明します。
エントリーシート自己PRは狭く考えない
「特別な経験がない」と思い込むのは早計です。自己PRで求められるのは、派手な成果ではなく、自分の個性や努力を示すことです。
例えば、日常の経験や学生生活の中で得た学びも、立派な自己PRの材料になります。
- ・アルバイト:接客業で培ったコミュニケーション能力、レジ打ちで身についた正確性など
- ・日々の勉強:苦手科目の克服、TOEICのスコアアップなど
- ・趣味: 何かを極めるために努力した経験、そこから得たものなど
- ・友人関係:仲たがいをした友人の関係を修復させた、病気になった友人をノートや勉強会をつうじて助けた、など
これらの経験から、どのようなことを学び、どのように成長したのかを具体的に記述することで、自分自身の強みや個性、そして企業への貢献意欲をアピールすることができます。
エントリーシート自己PRを書くために重要な自己分析
自己PRを書くためには、まず自分自身を深く理解することが重要です。「私はどんな人間か?」「どんなことに興味があるのか?」「どんな強みを持っているのか?」などをじっくりと自己分析してみましょう。
自己分析をする上で、以下のことを意識すると良いでしょう。
- ・過去の経験を振り返る: これまでに力を入れて取り組んだこと、成功体験や失敗体験など、過去の経験を振り返り、そこから何を学び、どんな成長を遂げたのかを具体的に書き出してみましょう。
- ・周囲の人から意見を聞く: 家族や友人、先生など、身近な人に自分のことを聞いてみましょう。客観的な意見をもらうことで、自分では気づかなかった強みや改善点が見えてくるかもしれません。
- ・企業の求める人物像と照らし合わせる: 応募する企業の求める人物像をしっかりと把握し、自分の経験やスキルがどのように企業に貢献できるのかを具体的に考えましょう。
自己分析をする上では、自分自身に質問を投げかけることが重要です。次の記事では自己分析で役に立つ70の質問が紹介されています。
エントリーシート自己PRを400字で書く
エントリーシートでの自己PRの文字数について説明します。一般的に「400字以内」と指定されているところが多いようですが、そうでない場合もあります。それぞれについて説明します。
エントリーシートの自己PRで指定がない場合は?
エントリーシートで自己PRの文字数指定がない場合でも、300〜400字程度を目安に書くとバランスが良いでしょう。
日本人の平均的読書速度は、1分間に400〜600字といわれており、数多くのエントリーシートを読む採用担当者にとっても、負担にならない文字数と考えられます。
また、もっと短い文字数が指定されていたり、文字数指定がなく、記入欄が小さい場合でも、いったん400字の自己PRを作成しておけば、そこから削ったり、企業に合わせて調整したりが可能です。
エントリーシート自己PRを400字で書く場合の注意点
400字で自己PRを作成する場合は、次の点に気をつけてください。
- ・結論を先に述べる:最初に自分の強みやアピールポイントを簡潔に書きましょう。
- ・具体的なエピソードを入れる:限られた文字数で伝わるよう、わかりやすいエピソードを選んでください。
- ・余計な説明を省く:だらだらとした表現を避け、必要な情報だけを盛り込みます。
【アピールポイント別】エントリーシートの自己PR例文
アピールポイント別のエントリーシートの自己PRの例文を紹介します。
エントリーシート自己PRで協調性をアピール
「協調性」は、チームワークを重視する企業にアピールする際に効果的です。具体的なエピソードを交えながら、チームで目標達成した経験などを書きましょう。
【例文】 私は大学時代に所属していたアカペラサークルを通じて、高い協調性を発揮してきました。特に、新入生歓迎会においては5人のメンバーとともに、企画の立案および実施計画の責任者を担当しました。メンバーそれぞれが異なる意見を持つ中で、チーム内での情報共有と意見交換を促進できるように工夫しました。最初はメンバー間で意見の対立からいさかいが起こることもあったのですが、私はミーティングにこだわらず、何か思いついたり、おもしろい動画を見つけたりしたら、すぐにディスコードにアップして、メンバーがいつでも自由に意見を出せるよう心がけました。その結果、当初の予定より1週間早く企画案が完成し、サークル全体で共有、例年より早く、新歓企画をスタートさせることができました。チームで立てた企画が動き出し、新入生を巻き込んで企画を実行できた達成感は、今でも忘れられません。貴社でも、チームの一員として、周囲と協力し、目標達成に貢献したいと考えています。 |
エントリーシート自己PRで負けず嫌いをアピール
目標に向かって努力を続ける姿勢をアピールしたい際に有効です。困難な状況を乗り越えた経験などを具体的に述べましょう。
【例文】 私の強みは失敗しても決してあきらめない、負けず嫌いな性格だと考えます。特に、大学で始まった専門科目は、最初、なかなかついていけず、前期試験では追試を受けることになってしまいました。しかし、諦めずに教科書やその分野の入門書、また専門書を読み込み、先生だけでなく、友人や先輩にも質問を重ね、勉強を続けました。追試こそパスしたものの、1年の間は低空飛行が続きましたが、私は決してあきらめることなく勉強を続け、2年の終わりには指導教官にもおほめの言葉をいただけるまでになりました。この経験から、私はどんな困難な状況でも、最後までやり遂げるあきらめない心を養いました。貴社においても、困難な課題に積極的に取り組み、目標達成に貢献したいと考えています。 |
エントリーシート自己PRで責任感をアピール
任された仕事を最後までやり遂げた経験のある人におすすめのテーマです。具体的な数字や結果を交えながら、責任感の強さを示しましょう。
【例文】 私は強い責任感をもってものごとに当たることの大切さを学んできました。私は大学1年の時からアルバイトで、スーパーのレジを担当しています。お客様がお買い物を楽しみ、また来ていただけるよう、素早い業務遂行と丁寧な接客を心がけているのですが、ある時、レジにエラーが出て、立ち往生してしまいました。初めての経験に真っ青になりましたが、まずは落ち着いてお客様に謝罪し、別のレジに誘導しました。それからマニュアルに従って、1つひとつ異常を確認してエラー原因を突き止め、20分以上かかりましたが、無事復旧させることができました。この経験から、私はどんなにシステムが進歩しても、些細なミスからエラーが起こりうること、そして、ひとたびエラーが起こったら、現場が責任を持って業務に取り組み、エラーの回復に力を尽くすことの大切さを学びました。貴社でも、任された仕事を責任をもって担当し、会社に貢献したいと考えています。 |
エントリーシート自己PRで継続力をアピール
長期的な目標に向かって努力できることをアピールしたい際に有効です。趣味や資格取得など、継続して取り組んでいることを記述しましょう。
【例文】 私は継続力には自信を持っています。中学3年生の時に英検3級に挑戦したことをきっかけに、毎日かならず英文に触れることを自分自身に課してきました。英字新聞やペーパーバックを読んだり、BBCニュースを聞いたり、英文を作成したり、英会話のレッスンに参加したり、その日のスケジュールや体調に合わせながら、無理のない範囲で1日も欠かさず英語に触れてきました。この経験を通して、英検は1級で取得したほか、IELTESでも7.0を取っています。英語を通じて私は、継続することの大切さや目標に向かって努力することの楽しさを学びました。貴社でも、与えられた仕事に真摯に向き合い、長期的な視点を持って成長していきたいと考えています。 |
エントリーシート自己PRで計画性をアピール
目標を達成するために、必要なプロセスやタイムスケジュールを考慮した上で計画を立て、計画通りに実行できることをアピールしたい人は、計画性をアピールしましょう。
【例文】 私の最大の強みは、物事を達成する上で欠かせない計画性に関する経験を重ねてきたことだと考えます。私が計画性を発揮した経験として、大学2年の夏に、地域の子供たちを対象とした夏祭りの企画ボランティアに参加したことがあります。その中で、私は全体のスケジュール管理を行いました。企画会議の内容を元にプロジェクトロードマップを作成し、これからすべきことを可視化し、全体化しました。また、準備段階に入ると、各ブースの準備状況などをガントチャートに作成し、進捗も合わせて可視化できるようにしました。さらに、万が一のトラブルに備えて、緊急時の対応マニュアルも作成しました。こうした入念な計画の結果、当日は予定通りイベントを開催することができ、参加者からも好評を得ることができました。貴社でも、与えられた仕事を効率的に遂行し、目標達成に貢献したいと考えています。 |
【活動別】エントリーシートの自己PR例文
学業やサークル、アルバイトなど、活動に焦点を当てた自己PRの例文もあわせて紹介します。
エントリーシート自己PRで学業をアピール
企業によっては、理系学生の有する専門的な知識やスキルを求めている場合もあります。そうした企業に向けては、学業で得た知識や獲得したスキルは有効なアピールになります。
【例文】 私の強みは実践的なプログラミングスキルです。大学2年次からPythonによるデータ解析を学び始め、授業を通じて実践的なプログラミングスキルを磨いてきました。特に力を入れたのは画像解析です。指導教官の助けを借りながら、当初、1枚の画像の解析に約30分かかっていた処理を、並列処理の実装とアルゴリズムの最適化により3分まで短縮できたことは大きな自信となりました。プログラミングが思うように進まないこともありましたが、原因を徹底的に分析し、データを元に仮説を立て直すことで、プログラムの質を高めることができました。この経験を通じて、課題に粘り強く向き合い、解決策を見つける力を培ってきたと自負しています。この力を活かし、貴社の技術開発にも貢献したいと考えます。 |
エントリーシート自己PRでサークル活動をアピール
サークル活動で培ったリーダーシップ、協調性、問題解決能力などをアピールしましょう。具体的なエピソードを交えながら、チームで目標を達成した経験などを記載し、採用担当者の共感を得るようにしましょう。
【例文】 私の強みはダンスサークルを通じて身につけた、リーダーシップと協調性です。ダンスサークルでは2年になって渉外を担当し、同じ大学の他のサークルや、他大学サークルに対してサークル代表として、学際やダンス大会などの折衝に当たりました。同時に、内部に向けてはメンバーの意見をまとめ、大会参加に向けたスケジュールを管理しました。他団体とのミーティングでは、自分たちの意見を主張することの大切さと同時に、他団体の意見を最大限尊重し、バランスを取る難しさも学びました。特に、4大学の7つのダンスサークルが共同で開催したイベントでは、全員が楽しめる企画を提案し、参加率を前年より20%向上させることができました。この経験から、他団体と協働する難しさと、自団体のチームの力を引き出し、成果を上げる重要性を学びました。 |
エントリーシート自己PRでアルバイトをアピール
アルバイトで得た顧客対応能力、責任感、柔軟な対応力などをアピールしましょう。具体的なエピソードを交えながら、困難な状況を乗り越えた経験などを記述すると効果的です。
【例文】 私は、飲食店でのアルバイトを通じて効率的に仕事を進める力を培いました。飲食店には12時から2時までのランチタイムには、およそ200名のお客様がいらっしゃいます。そのため、応接も厨房もどうしても混乱することが避けられませんでした。そのため、私は一連の接客フローを分析し、細分化した上でスタッフ間で役割分担を提案しました。その結果、注文の処理から厨房への伝達、配膳がスムーズに進行できるようになり、お客様の待ち時間を短縮することにも成功しました。「これだけメニューがあるのに、いつ来てもすぐ料理が来て助かるよ」とお客様から声をかけていただいた時は、本当にうれしかったです。この経験を通じて、全体のフローからボトルネックを見極め、適切に改善することの重要性を学びました。この力を活かし、貴社の業務でも効率的な仕事の進め方を実現したいと考えています。 |
自己PRの例文は次の記事でも詳しく紹介しています。
エントリーシートの自己PRで評価をあげる6つの工夫
自己PRで評価を上げるためには、下記6つの工夫が非常に大切です。
伝わる文章であること
伝わる文章とは、論理的で内容がわかりやすいということです。どんなに熱意があっても、たくさんのエントリーシートをチェックする担当者にとって、分かりにくい文章は読む負担となります。読まれないことを避けるためにも、伝わりやすい文章を意識しましょう。
興味を喚起される内容であること
読み出しから先が気になる、興味をそそる内容が評価を上げやすい傾向にあります。そのために「私の強みは、世界中の人を笑顔にするほどのムードメーカーであることです」など、事実に沿ったインパクトのある表現から始めるのも良策です。この強みであれば、海外留学の経験などからエピソードを語れるでしょう。
自分らしさが伝わること
企業は、数多くの応募者の中から、自社の文化に合う人材を探しています。そのため、個性や強みが際立つような、自分らしい自己PRが重要です。これまでの経験やエピソードを通して、自分ならではの価値観や考え方、そしてなぜその仕事に興味を持ったのかを具体的に伝えましょう。
企業の求める人物像にあわせること
企業の求める人物像をしっかりと理解し、自分の強みがどのように企業に貢献できるのかを具体的に示すことが大切です。企業のホームページや募集要項をよく読み、企業が重視しているキーワードを把握し、自己PRに盛り込みましょう。
よくある強みは言い換えること
「責任感が強い」「コミュニケーション能力が高い」など、多くの学生が共通してアピールする強みは、差別化が難しく、印象に残りにくい場合があります。これらの強みを伝える時は、もう一歩踏み込んで、具体的なエピソードや数値を用いることが重要です。自分らしい表現に言い換えることで、オリジナリティを出すことができます。
数字を用いて実績を示すこと
「コンテストで〇位を取った」「〇%の売上増加に貢献した」など、具体的な数字を用いて実績を示すことで、能力を客観的にアピールすることができます。数字が客観的な指標となって説得力を増し、採用担当者に強い印象を与えることができます。
エントリーシートで自己PRを写真でと言われたら?
写真で自己PRを求められるケースが増えてきました。写真1枚で自分の魅力を伝えるのは簡単ではありませんが、工夫次第でオリジナリティあふれる自己PRを作成できます。写真で自己PRをする場合のポイントを、以下の4点にまとめました。
企業の求める人物像に合う写真を選ぶ
企業サイトや採用情報から、どのような人物を求めているのかを把握し、それに合った写真をセレクトしましょう。例えば、チームワークを重視する企業であれば、グループで活動している写真などが適しています。
強みを表現できる写真を選ぶ
写真を見ただけで、強みやスキルが伝わるようなものを選びましょう。例えば、プレゼン資料を作成している写真であれば、企画力やプレゼン能力をアピールできます。
一目で記憶に残る写真を選ぶ
多くの就活生の中から選ばれるためには、インパクトのある写真を選ぶことが重要です。笑顔や特徴的なポーズ、活動が伝わるような背景の写真などがおすすめです。
写真の説明文も丁寧に書く
写真だけでは伝えきれない部分を、説明文で補いましょう。写真に込めた想いや、その写真を選んだ理由などを具体的に記述することで、より深く自分を知ってもらうことができます。
エントリーシートの自己PRで差をつけよう
エントリーシートでは自己PRがほとんどのケースで記載項目となっており、エントリーシート通過の重要要素と言えます。
自分の強みを効果的に伝えるには、相手に伝わりやすい構成で「企業が求める人物像」と「自分の強み」の接点を効果的にPRすることが大切です。
今回の内容を参考に、自分の魅力が伝わる自己PRを作成し、志望企業でのエントリーシート通過を目指しましょう。
また、実際のエントリーシートでは、採用担当の反応をもとにブラッシュアップするのも良い方法です。エントリー先の企業は、「TECH OFFER」などの逆オファー型就活サイトを使うと、効率的に探せます。自身のプロフィールや志望業界・志望職種などを登録するだけで、企業からのインターンや本面接へのオファーを受け取ることが可能です。
本命以外の気になる企業を見つけやすいサービスなため、エントリー経験を増やしやすく、自己PRのブラッシュアップを効率的に進められます。もちろん、自分の想像外のカテゴリから本命企業が見つかる場合もあるサービスです。早期に登録しておくだけも、就活を後押しする力になるでしょう。
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