就活用メールアドレスは大学のものでいい？

就活では、大学から発行されたメールアドレスをそのまま使っても問題ありません。ただし、卒業後に利用できなくなる場合や、授業・研究室からのメールに就活関連の連絡が埋もれてしまう可能性もあります。

そのため、普段のメール利用状況によっては、Gmailなどで就活専用のメールアドレスを作るのもおすすめです。

この記事では、大学メールとGmailの違いを解説します。また、メールアドレスの作り方や企業へ送信する際の注意点も紹介します。

就活に専用のメールアドレスが必要な理由

ここでは、就活に専用のメールアドレスが必要な理由を紹介します。

就活に関する情報を見落とさないため

エントリー開始のお知らせや合否の結果など、就活に関する情報を見落とさないためにも、就活専用のメールアドレスは必要です。

プライベートのメールアドレスを就活で用いると、就活に関するメールがプライベートなメールの中に埋もれるリスクがあります。

また、大量にあるメールの中から就活に関するメールを探したり仕分けたりする作業は、効率的な就活を目指す上では不要な時間です。

必要な情報を効率的に受け取るためにも、就活専用のメールアドレスは用意した方がよいでしょう。

企業にフォーマルな印象を与えられるため

就活専用のメールアドレスがあることで、プライベートとビジネスを分けられるスマートな学生という印象を与えられます。

企業側は、数多くの学生とメールのやり取りをしていますが、メールアドレスの文字列は意外と目に入っており、注意が必要です。

たとえば、趣味のハンドルネームや複雑な文字列のアドレスは、ビジネスに不適切であり、マイナスな印象を与えるリスクがあります。

反対に、氏名と数字などを組み合わせたシンプルなメールアドレスは、一目で就活専用とわかるため、ビジネスマナーがあるという安心感を与えられます。

企業にフォーマルな印象を与えるためにも、就活専用のメールアドレスは用意しましょう。

就活に使えるメールアドレスの種類

理系学生の場合、授業や研究室、大学からの連絡でも大学メールを頻繁に利用するケースがあります。就活に関するメールが大学からの連絡に埋もれそうな場合は、Gmailなどで就活専用のメールアドレスを作成すると管理しやすくなります。

一方、普段から大学メールをこまめに確認している場合は、大学から発行されたメールアドレスをそのまま利用しても問題ありません。

比較項目	大学メール	Gmailなどのフリーメール
新規作成	基本的に不要	必要
卒業後の利用	利用できなくなる場合がある	継続して利用できる
就活メールの管理	大学・研究室からのメールと混在する場合がある	就活専用にすれば管理しやすい
スマホでの確認	大学のシステムによる	比較的確認しやすい
向いている人	普段から大学メールを確認している人	就活関連のメールを分けて管理したい人

大学メールとGmailのどちらを使っても、就活そのものに大きな問題はありません。「卒業後も利用するか」「就活メールだけを分けて管理したいか」を基準に選ぶとよいでしょう。

ここでは、就活に使えるメールアドレスと避けた方が良いメールアドレスを詳しく紹介します。

大学から発行されているメールアドレス

大学から発行されているメールアドレスは、学籍番号や名前だけなどシンプルな文字列になるため、就活でも使いやすいメールアドレスです。

大学から発行されるメールアドレスの良い点は、以下の2点です。

• ・新しくメールアドレスを作る必要がない
• ・大学の学生であるという証明になる

ただし、大学のメールアドレスは、卒業後に利用できなくなる場合があります。利用期限や卒業後の取り扱いは大学によって異なるため、所属大学の案内を確認しておきましょう。必要なメールがある場合は、利用できなくなる前に保存しておくと安心です。

Gmailなどのフリーアドレス

Gmailなどのフリーアドレスも就活で使いやすいため、おすすめです。

フリーアドレスは、パソコンとスマートフォンの両方から使えるサービスが多く、連絡が取りやすくなります。

フリーアドレスであれば、データ容量が大きく、基本的に容量不足で悩む心配もありません。

また、大学メールとは異なり、卒業後も継続して利用しやすい点もフリーアドレスの魅力です。

避けるべきメールアドレスの特徴

就活メールで避けた方が良いとされるメールアドレスの特徴は、以下の2つです。

• ・保存容量の少ないメールサービス
• ・広告の入るフリーメール

就活では、メールで履歴書やエントリーシートを送信する時があり、保存容量が少ないと企業とのやり取りに支障がでます。

メールを送受信する度に、保存容量を気にするのはストレスになるため、容量の少ないメールサービスを利用するのは避けましょう。

また、避けた方が良いメールアドレスには、広告の入るフリーメールも該当します。

本文の中に広告が入ってしまうと、企業側も利用しづらくなるため、マイナスな印象につながります。

フリーメールを利用する際は、広告の入らないサービスを利用しましょう。

就活用メールアドレスの作り方と良い例・悪い例

ここでは、メールアドレスの作り方と良い例・悪い例を紹介します。

メールアドレス作成時のポイント

就活用のメールアドレスを作成する際には、本名を含めたシンプルなアドレスにするのがおすすめです。

具体的には、以下のポイントをおさえたメールアドレスにしましょう。

• ・アドレスに本名を含めて送信元をひと目でわかるようにする
• ・メールアドレスに同姓同名の利用者がいる場合は数字を加える
• ・記号を使う場合は判別のしやすい「.（ドット）」を用いる

反対に、以下のメールアドレスは就活用として不適切な内容になるため、避けるようにしましょう。

• ・趣味やペットの名前などプライベートな内容が含まれる
• ・判別のしにくい「-（ハイフン）」や「_（アンダーバー）」などの記号を用いる

就活用メールアドレスの良い例・悪い例

就活用のメールアドレスで見本となる良い例と避けるべき悪い例は、以下のとおりです。

判定	メールアドレス例	理由
良い例	tanaka.taro@［大学指定ドメイン］	氏名が分かりやすい
	taro.tanaka0401@［大学指定ドメイン］	氏名＋数字でシンプル
悪い例	nogizaka46-saikou@［大学指定ドメイン］	趣味など私的な内容を含む
	shibainu0901@［大学指定ドメイン］	氏名から本人を判別しにくい

企業へのメール送信時に気をつけること

ここでは、就活で企業にメールを送る際の注意点を紹介します。

差出人名と署名を設定する

メールの送信元をひと目で判断してもらうために、差出人名と署名を設定するようにしましょう。

企業には数多くのメールが届いており、なかには業務に関係のないメールまで届きます。

メールの差出人名は、メールを開くか判断するための重要な情報です。

メーラーの差出人名を日本語のフルネームに設定して、人事担当者が誰から送信されたメールなのか判別しやすいようにします。

また、メールの最後には署名を入れ、名前・所属・連絡先がひと目でわかるようにしておきましょう。

署名欄には自分の名前、大学名、学部学科と学年、電話番号とメールアドレスを記入します。

「*」や「-」を使い、区切りを上と下につけておくと良いでしょう。

学部生の場合は、氏名・大学名・学部・学科・学年・電話番号・メールアドレスを記載します。

大学院生の場合は、学部・学科の代わりに「大学院名・研究科・専攻・学年」を記載すると、所属をより正確に伝えられます。

返信のタイミング

企業からメールが届いたら、内容を確認したうえで、できるだけ早めに返信しましょう。返信を後回しにすると、面接の日程調整などのやり取りが遅れる可能性があります。

また、深夜や早朝にメールを作成した場合は、送信時間が気になるのであれば予約送信を活用する方法もあります。

ただし、送信する時間帯を気にしすぎて返信そのものが遅くならないようにしましょう。時間帯よりも、企業からの連絡を確認し、必要な返信を早めに行うことが大切です。

宛名の書き方

メール本文の最初には、企業名・部署名・担当者名を記載します。

担当者名がわかる場合は、以下のように書きましょう。

担当者名がわからない場合は、「採用ご担当者様」などと記載します。

メールの書き出し（挨拶）

宛名の後には、挨拶と自分の所属・氏名を簡潔に記載してから本題に入ります。

その後に、面接の日程調整などメールの要件を簡潔に記載しましょう。

就活のメールアドレスに関するよくある質問

ここでは、就活のメールアドレスに関するよくある質問とその回答を紹介します。

大学のメールアドレスをそのまま使っても問題ない？

大学が発行したメールアドレスをそのまま就活に使っても問題はありません。

大学から発行されたメールアドレスは、「名前+学籍番号」のシンプルな文字列が多く、就活向きのメールアドレスです。

また、大学が発行しているという信頼性の高さも就活向きといえます。

就活用メールアドレスは途中で変更できる？

途中で変更はできますが、就活サイトへの再設定や企業への連絡が必要になるため、できるだけ避けましょう。

就活の準備段階で就活専用のメールアドレスを用意して、変更がないようにします。

仮にメールアドレスを変更する場合は、やり取りのある企業や登録している就活サイトをリストアップして、変更の連絡漏れがないようにしましょう。

就活のメールアドレスとして無難なものは？

就活用のメールアドレスとして無難なものは「tanakat0401@univ.ac.jp」のような名前と数字だけで構成されたメールアドレスです。

趣味やペットの名前など、プライベートな内容が含まれるメールアドレスは避けた方が無難です。

まとめ

この記事では「就活用メールアドレスは大学のものでいい？」について解説しました。

重要なポイントをおさらいします。

• ・就活の情報を見逃さず、フォーマルな印象を与えるためにも就活用メールは必要
• ・大学発行のメールまたはGmailなどのフリーメールを就活に用いる
• ・氏名と数字を使ったメールアドレスにしておく

就活用のメールアドレスがあることで、就活に関する情報を見逃すことなく、受け取れます。

まだ就活用のメールアドレスを用意していない方は、ぜひ本記事を参考にしてください。