生産管理での入社はまったくの未経験でもできるのか。また自己PRはどのようにアピールしたら良いか不安に思っている方も多いはず。その答えは、生産管理の概要を知り、企業の視点で考えることでわかります。未経験が効果的にアピールできるポイントを、理解しておきましょう。
本記事では、生産管理に向いている人の特徴と合わせて、生産管理未経験者が書くべき自己PRのポイントを解説します。
生産管理は未経験でもなれる？
そもそも生産管理は、未経験でもなれるものなのでしょうか。生産管理の概要とあわせて、確認しておきましょう。
生産管理は経験が無くてもなれる
生産管理は未経験でもなれる職業です。もちろん企業によって選考基準はありますが、新卒の場合は未経験なのが当然。そもそも経験者自体が少ないので、経験が無くてもまったく問題ありません。自己PRで効果的にアピールすることを、まずは目指していきましょう。
しかし、採用枠が少ない企業などでは、中途と新卒の合計採用数が決められている場合があります。その場合は、生産管理経験者と限られた採用枠を争う場合もあるので、注意が必要です。未経験の場合は企業が求める能力や生産管理で求められるスキルを、自己PRでしっかりとアピールする必要があります。
そもそも生産管理とは
生産管理とは、製品の製造計画から出荷までのプロセスを管理する仕事です。生産管理はおおまかに生産計画・品質管理・生産実施の3つに分けられ、それぞれの工程ごとに管理を行います。これらの分類は企業によっても異なるため、役割を統合したり、一部外部へ依頼するなど区分けはさまざまです。自己PRを書く際は、志望企業の生産管理体制についても事前に調べておく必要があるでしょう。
生産管理の主な目的としては、生産効率の工場やコストの最適化、製品クオリティーの維持・向上や納期管理などが中心です。それぞれのタスクに置ける基準をクリアすることで、製品の質や量を担保し、計画通りに出荷できるよう体制づくりを行います。食品、衣料、工業製品など扱う製品や業界などによって業務内容は異なるため、企業研究や業界研究をしたうえで志望企業を選定することが大切です。
生産管理に活かせる強みを表現しよう
生産管理の自己PRでは、生産管理に必要とされる知識や経験、性格などをアピールすることをおすすめします。特に生産管理未経験である新卒就活生は、業種への適性を表現することでしかアピールが難しいものです。生産管理の職種に絞ってエントリーするのであれば、職種や求められる特徴を理解したうえで、自身の強みを率直に表現しましょう。
生産管理未経験者が書くべき自己PR
ここからは、生産管理未経験者が書くべき自己PRのアピールポイントを解説します。限られたアピールをより効果的に行うためにも、表現すべきポイントをしっかりと押さえておくことが大切です。
生産管理に向いていることをアピール
生産管理未経験者が書くべき自己PRのアピールポイントとしては、生産管理に向いていることを表現することをおすすめします。生産管理を目指すのであれば、性格や意識が業務内容にマッチしていることが必須です。
適性がない場合は長く仕事を続けられませんので、採用担当者も向いているかどうかをまずは気にしています。一方で適性が感じられる場合は活躍が期待できるため、評価は当然上がるものです。未経験者の選考は特に、担当者も判断が非常に難しいもの。しっかりと適性をアピールして自身を印象づけることが、採用に近づく第一歩だと言えます。
生産管理に活かせる特徴をアピール
より効果的なアピールを狙うのであれば、生産管理に活かせる特長をアピールすることも良策です。先程解説した生産管理の適性に関する表現は、場合によっては画一的になってしまうことも少なくありません。そのため、ほかの就活生や求職者との差別化を図る意味では、活かせる特徴や強みに特化したアピールも効果的です。
たとえば、別の業種でもマネジメント経験などがあれば、工程の管理をする場面もあったはず。飲食などにおいては、生産管理と同じように、材料管理から調理、提供までを行っていたのではないでしょうか。このような経験も場合によっては応用できるため、業種によってはアピールポイントとして自己PRで伝えると有利に働きます。自分が入社することで企業が得られるメリット面を、上手く訴求することが大切です。
経験者にはない強みや特徴を表現する
生産管理職種の採用が経験者と競合する場合は、経験者にはない強みや特徴を表現することが大切です。それは、経験者と同じような適性であれば、年齢などによっては経験者が採用される傾向にあるためです。未経験である就活生だからこその強みや特徴・エピソードなどを、工夫して訴求することがアピールにつながるでしょう。
自己PRに使える生産管理に向いている特徴
ではここからは、自己PRに使える生産管理に向いている特徴を解説します。主に、生産管理に適性があることを表現する際に使える表現が中心です。自己分析したうえで自身に合致する特徴があれば、アピールに活用することができるでしょう。
柔軟に対応できる
生産管理業務は、常に動いている生産ラインを管理する仕事ですので、急に起こる課題やトラブルに柔軟に対応できる人が向いています。自分で考えられない人やマニュアルがなければ何もできない性格であれば、管理に携わることは難しいものです。色々な状況に場面に合わせて対応することに慣れている人でなければ、長く働き続けることはできないでしょう。
また、柔軟な対応ができるということは、思考力があるということにもなります。生産管理業務において作業の効率化やコスト管理も重要な業務のひとつ。それらの作業を行ううえで思考力があることも欠かせない適性だと言えます。臨機応変に対応でき、最善策を生み出せる思考力があれば、生産管理で問題なく活躍することが可能です。
真面目にコツコツ仕事ができる
生産管理は細かい作業や数字の管理も意外と多いため、真面目にコツコツ仕事をできる人が向いています。トラブルなどに柔軟に対応する場面が多い役割以外に、納期や資材、コスト管理などの地味な作業も生産管理業務の一部です。企業によっては役割ごとに配置をわけられる場合もありますが、コツコツと働ける性格は活躍できる場合が多くある傾向にあります。
基本的なコミュニケーション能力がある
生産管理には、基本的なコミュニケーション能力も求められます。生産ラインでトラブルが起きた場合は、原因を特定したうえで該当部門に改善を伝えるなど、解決に向けた調整が必要。該当部門の状況も確認しながら進める必要があるため、対話能力が求められるのです。
また、資材の管理やコスト管理についても、都度報告と共有が必要になるなど、報連相を徹底することが求められます。口数が多ければいいという訳ではなく、相手を尊重して適切なコミュニケーションをとれることが大切です。コミュニケーション能力や調整能力は、適性でありアピールできる特徴となり得る能力のひとつでしょう。
生産管理未経験者が自己PRを磨くには
最後に、生産管理未経験者が自己PRを磨く方法について解説します。
何度も書いてみる
生産管理に限らず自己PRは、書けば書くほど内容が磨かれます。まずは基本的な構成で自己PRを書いてみて、読み返すなどして修正し、ブラッシュアップすることをおすすめします。読み返す際は採用担当者の視点で、「話の筋が通っているか」「自身の魅力が伝わる内容になっているか」「採用したいと思える内容か」などの視点で確認することが大切です。
主観的な目線だけで書いてしまうと、気持ちはこもっていても意味が通らない場合や、適切なアピールができていない場合があります。確認する際はあくまで相手の目線で、自己PRの内容をチェックしましょう。
第三者に聞いてもらう
自己PRが何度かいても良くならない場合や、内容のチェックが苦手な場合は、第三者にチェックして貰うのも良策です。友人や先輩、家族などに事情を伝えて、厳しい目でフィードバックを貰い参考にします。言われたままにすべて修正するのではなく、あくまで指摘を参考に自分で判断して修正を行うことが大切です。面接の結果はあくまで自分が背負うものですので、後悔をしないためにも最終的には自分で判断し、修正を行うようにしましょう。
面接経験を増やす
自己PRの内容をより良いモノにするためには、単純に面接・選考の経験を増やす方法もあります。率直な反応が分かる本番を何度も経験すれば、おのずと自己PRの内容は無駄のないものになるはずです。面接・選考を受けることだけで満足しないよう、一回一回目的を持って参加することを心がけましょう。
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まとめ
今回は、生産管理に向いている人の特徴と合わせて、生産管理未経験者が書くべき自己PRのポイントを解説しました。生産管理での内定に向け効率良くアピールするためには、企業や自分を良く知り、自己PRを丁寧に書き上げることが非常に大切です。面接でも未経験なりにしっかりと自己PRできるよう、面接などの経験も早めに積んでおくことをおすすめします。
