インターン時のグループワークは、担当者へのアピールにもなる重要な部分です。初めての方なら「どうしたら良いか、どのように対応すれば良いか」と不安になるかもしれません。まずは実施される概要やポイントを押さえておきましょう。
本記事ではインターンのグループワークの実施内容と役割分担で求められること、アピールのコツなどを解説します。
インターンのグループワークでは何をする？
まずは、インターンのグループワークにおける実施内容や目的を解説します。
グループワークとは？
グループワークとは複数人でチームを組み、与えられたテーマの課題解決を目指す作業です。人数は2名～10名程度まで幅広く、用意されている課題は企業によって異なります。経営的な課題から実務的なものまでさまざまであるため、テーマに応じて必要な解決策を見出していく姿勢が必要です。インターンはもちろん本選考でも実施されるグループワークは、就活生にとっては大切なアピールの場です。
インターン時のグループワークの目的
インターンでグループワークを実施する企業側の目的は、就活生の特性やスキルを図ることにあります。「課題解決に取り組む際に助け合えるか」「どんな役割をこなせるのか」「周囲に良い影響を与えられるか」など、評価の指標は企業によってさまざまです。企業はグループワークを通して自社が求める特性を持っているかを見極め、組織に馴染み活躍する人材の採用を目指しています。
一方で、就活生側の目的は、担当者に向けたアピールをすることにあります。グループワークを通して自身を表現し、特徴や強みをアピールしましょう。周囲との協調性やリーダーシップを求められている場合もあるため、志望企業で実施されるグループワークの内容について事前に把握しておくと落ち着いて進められるでしょう。
グループディスカッションとの違い
グループディスカッションは意見交換が中心で、グループワークは課題解決に向けた作業が中心となります。グループディスカッションの場合は、意見を交わすことが主な目的ですが、グループワークは実際に課題を解決し、実現化に向けて協議することが求められます。グループワーク・グループディスカッションの意図や目的を理解したうえで、必要なアクションを取りましょう。
インターングループワークのテーマ例
インターンで実施されるグループワークのテーマ例は、以下のようなものがあります。
課題解決型
社会課題や環境課題などの大きなテーマや、実務上の課題や事業課題の解決を目指すテーマです。与えられる課題の規模がさまざまであるため、実態に基づいた解決策を見出すことが求められます。
作業型
複数人のチームで協力し、モノや商品などを一緒に作り上げることを求められるテーマです。たとえば、商品開発をしたり、イメージブックを作成したりと作業の内容は企業によって異なります。
ビジネス型
戦略立案やビジネス上のシュミレーションなど、企業課題に向き合うテーマです。グループで協議し、ビジネスに関連した課題の解決を求められます。実務に近いテーマであるため、自身が担う役割や周囲の影響を担当者は注目しています。
選択型
いくつかの課題のなかから選択して取り組めるのが、選択型のテーマです。課題の選択・方針の決定からグループワークが始まります。課題の選定から解決策の提示まで指定された時間で完了させなければならず、意思決定の傾向や決断の速さなども大切になるでしょう。
グループワークの流れの例
インターンで実施されるグループワークの流れは、以下のようなものが一般的です。
自己紹介
まずは自己紹介を行い、グループメンバーに自分の特徴などプロフィールを伝えます。自己紹介のポイントは、簡潔でわかりやすいことが大切です。そのうえで、できるだけ相手の印象に残る特徴やエピソードが話せると、自分のことを覚えて貰いやすくなります。
役割分担とスケジューリングの決定
チーム内での役割と、おおまかにどのように進めるか方針を決定します。ここで自身の役割をしっかりと認識し、どう作業に関われば良いかを整理することが大切です。自分が任された役割をしっかりとこなしましょう。
テーマのすり合わせとゴール設定
与えられたテーマや課題に対して、それぞれの意識を合わせる作業を行います。認識が統一できたら、グループワークの目標やゴールを設定しましょう。複数人で作業する場合は、曖昧にならない明確なゴール設定が大切です。
ワークを実施
実際にワークを進めていきます。あらかじめ決めた目標に対して役割ごとに協力して作業を進めたうえで、決められた時間内で成果をだすことも重要です。自分のアピールだけでなくチームとしての成果も意識し、協力して作業を進めましょう。
意見を集約しブラッシュアップ
グループワークが完了したら意見を集約し、発表に向けてブラッシュアップします。異なる意見が出る場合も多いですが、短時間で上手く尊重しながらまとめることが大切です。自分の意見も率直に伝えながら、よりよい成果を目指します。
合意形成と発表
チームとしての意見をまとめ、合意形成します。短時間で完璧に統一することは難しいですが、出た案を上手くまとめてチームとしての意見を作成しましょう。最後に成果を発表して、グループワークは終了となります。
グループワークで求められる役割分担の例
グループワークで担当する役割には、下記のようなものがあります。役割ごとに求められることが異なるため、行うべきことや特徴を把握しておきましょう。
司会進行
グループワークを進行し、目的やゴールまでスムーズに進める役割です。メンバー全体や目的やゴールなど、できるだけ俯瞰して全体をみることが求められます。発言に足りない部分があれば補足したり、必要に応じて助言したりすることで協議のバランスをとりましょう。
リーダーシップを強みとする場合や将来キャリアアップを目指す場合は、管理能力をアピールするのに最適なポジションです。自分のアピールだけでなく、チーム全体をゴールに導く意識が役割を全うするうえで大切になります。
書記
グループワーク中の発言をリアルタイムで書き留めることが、書記に任された役割です。発言を書き留める意味は意見集約時の参考にしたり、発言を遡って確認したりする際に有効だからです。一人ひとりの発言内容と違う意味にならないよう、早く正確に書き留めましょう。
タイムキーパー
グループワークにおいて時間を測り、進行を管理する役割を担います。グループワーク開始前にあらかじめ進行の流れを決めている場合は、時間配分を先に決めておくことが大切です。「どこまでのタスクをどの時間まで行うか」、チーム内でも意思統一を図り作業を進めましょう。
また、必要に応じて司会進行役とも連携を図り、ゴールまでの流れを明確にしていきます。全体をみながら協調性を発揮する必要があるため、地味な役割にみえますがアピールできる部分も多くあるポジションです。
発言者
グループワークを通してチームで出した結論を、代表して最後に発表する役割です。進行役が兼任する場合もありますが発言者のみを担当するケースもあり、意見を簡潔にわかりやすく伝える能力が求められます。
また、発言者はグループワークの実作業部分で役割を担う場面は少ないですが、積極的に意見をだして周囲と強調する姿勢をみせることも大切です。自身もしっかり協議に参加したうえで、チームの意見を最終的に発言します。ビジネスの場ではプレゼン能力があると評価されやすいため、責任もありますがアピールもしやすいポジションです。
グループワークでアピールするコツ
最後にインターンのグループワークで、上手くアピールするコツを解説します。
自分の得意な役割を把握しておく
インターンのグループワークで、自分が担うべき役割をあらかじめ決めておくことも有効な手段です。司会進行や発言役などのなかから、自分が得意なものや強みを活かせる役割をみつけておくと格段にアピールしやすくなります。自分の特徴を理解しておくことで、グループに対してよりよい貢献もできます。
目的を意識してワークに参加する
与えられたテーマや目的をしっかりと意識してグループワークに参加するだけでも、アピールしやすくなります。多くの就活生は自分だけのアピールや目の前の問題に捉われがちになるため、全体の大きな目的を見失う場合も多いです。そんな時にグループでゴールを目指す目的に向かう行動をすれば、他の就活生との差別化を図れてアピールになります。グループワークのテーマはもちろん、実施される意図まで意識できると、さらに良いアピールができます。
グループワークに慣れておく
グループワークで上手くアピールするには、場慣れしておくことも重要です。いくつかインターンに参加し、複数のグループワークに加わることで経験を積むことも有効です。流れや起こりやすい問題などが理解できれば、行動や対処も行いやすくなるでしょう。
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まとめ
本記事ではインターンのグループワークの実施内容と役割分担で求められること、アピールのコツなどを解説しました。インターンの場とは言え、グループワークを通してのアピールや経験は貴重です。
少しの準備や意識を変えることでアピールしやすくなるため、本記事を参考にぜひ工夫してグループワークに望んでください。
