インターンシップの選考を通過すれば、いよいよインターンシップに参加しさまざまな業務を体験することとなります。
インターンシップでは初めて関わる人も多く、企業担当者にいい印象を与えるためにも挨拶はしっかりとしておきたいところです。
しかし、いざインターンシップ当日になると「どう挨拶すべきか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか？
今回はインターンシップの挨拶マナーについて、ポイントやシーン別の例文も紹介します。
インターンシップでは挨拶が第一印象を左右する
インターンシップにおいて、挨拶は第一印象に大きく影響します。
そのため、挨拶では積極的かつ誠実な印象を与えることが大切です。
最初の挨拶は、自分自身をアピールするための貴重なチャンスです。
インターン先の社員や他のインターン生と初めて対面した時、笑顔と明るい声で自己紹介をすることが大切です。
自分の名前と関心のある分野について話すと、自分の興味や熱意をアピールできます。
挨拶は単なる形式的な行為ではなく、人間関係の構築にも重要な要素です。
インターンシップでは、円滑に業務を進めるためにも同僚や上司との信頼関係を築くことが大切です。
初対面の相手に対して友好的で親しみやすい態度を持つことで、円滑なコミュニケーションを行えます。
これから紹介するポイントを押さえ、相手に好印象を残せる挨拶を心がけましょう。
H2 インターンシップでの印象を良くする挨拶のポイント
インターンシップでの印象をよくする挨拶のポイントとして、以下4つが挙げられます。
- 笑顔で挨拶を行う
- 相手の目を見て挨拶する
- 大きな声で挨拶する
- 清潔感のある服装
笑顔で挨拶を行う
1つ目は笑顔で挨拶することです。
初対面の相手に対して笑顔で挨拶することで、親しみやすく好意的な印象を与えられます。
笑顔はコミュニケーションの第一歩として、相手との良好な関係を築くために欠かせません。
相手の目を見て挨拶する
2つ目は相手の目を見て挨拶することです。
相手の目を見て挨拶すれば、自分自身の自信や誠実さをアピールできます。
自信がある印象を与えられれば、企業の担当者も安心して仕事を任せられるでしょう。
信頼関係を構築するためにも重要な要素です。
堂々とした態度で相手の目を見つめ、誠実な挨拶を行いましょう。
大きな声で挨拶する
3つ目は大きな声で挨拶することです。
大きな声で明瞭に挨拶すれば、相手に自信やエネルギッシュな印象を与えられます。
逆に、挨拶が小さく聞こえたり聞き取りづらかったりすると、相手に自信や意欲の欠如を感じさせ「仕事を任せても大丈夫か」と不安な印象を与えかねません。
したがって、適度な音量と明瞭な発声で挨拶することが大切です。
自分の自信を相手にアピールするためにも、大きな声で挨拶しましょう。
清潔感のある服装
4つ目は清潔感のある服装を心がけることです。
例え挨拶がしっかりしていても、服にシワがよっているなど清潔感がなければ、相手にマイナスな印象を与えてしまいます。
相手に対して丁寧さと配慮を示すためにも、清潔感のある服装を心掛けましょう。
【シーン別】インターンシップの挨拶例文
ここでは以下シーン別のインターンシップにおける挨拶例文を紹介します。
- ・メールで事前挨拶する際の例文
- ・インターンシップ企業の受付で行う挨拶例文
- ・インターンシップ初日の自己紹介でする挨拶例文
- ・インターンシップの職場で行う挨拶例文
- ・インターンシップ最終日の挨拶例文
- ・インターンシップ参加後のお礼の挨拶例文
メールで事前挨拶する際の例文
件名: インターンシップへのご挨拶と自己紹介
〇〇株式会社 採用担当者様
お世話になっております。〇〇大学の〇〇と申します。
この度は貴社のインターンシップに参加させていただくことになり、大変光栄に思っております。
インターンシップで貴社での経験を積むことに興味を持っており、この機会を通じて成長したいと思っています。
心よりお会いできることを楽しみにしております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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〇〇（自分の名前）
〇〇大学〇〇学部〇年
連絡先：〇〇＠〇〇
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インターンシップ企業の受付で行う挨拶例文
インターンシップ先企業の受付で行う挨拶です。
受付の人がいる場合は、以下のように訪問目的と大学名、名前を伝えましょう。
「お世話になっております。〇〇大学の〇〇と申します。本日10時から開催予定のインターンシップに参加したく伺いました。」
担当者の名前がわかる場合は「〇〇様はいらっしゃいますか？」と一言付け加えることで案内がスムーズに行きます。
インターンシップ初日の自己紹介でする挨拶例文
インターンシップ初日の自己紹介でする挨拶例文は、以下の通りです。
「〇〇大学の〇〇と申します。
本日から〇〇インターンシップに参加させていただくことになり、とても嬉しく思っています。
先日の面接では、貴社のビジョンに感銘を受け、このインターンシップに参加することを決めました。
私は〇〇大学で〇〇を専攻しており、特に貴社事業の〇〇に興味を持っています。
このインターンシップを通じて、貴社の業務に貢献できるように努力し、貴重な経験とスキルを身につけたいと思っています。
どうぞよろしくお願いいたします。」
名前や大学名などの基本的な情報に加え、インターンでどのようなことを学びたいのかなど意気込みを挨拶に含めましょう。
企業担当者に対して「意欲を持ってインターンに参加している」と良い印象を与えられます。
インターンシップの職場で行う挨拶例文
インターンシップの職場で行う挨拶例文は、以下の通りです。
「現在インターンシップに参加している〇〇大学の〇〇です。よろしくお願いいたします。」
インターンシップ先の企業では、社員だけでなく社外の人や清掃スタッフなど数多くの人と出会います。
例えインターン生であったとしても、社外の人からはその企業の社員として見られるため、挨拶で良い印象を与えましょう。
インターンシップ最終日の挨拶例文
インターンシップ最終日の挨拶例文は以下の通りです。
「本日でインターンシップの最終日となりました。
この1ヶ月間、本当に充実した経験をさせていただきありがとうございました。
チームの一員として関わり、貴社事業の〇〇を含め多くのことを学びました。
特にインターンシップで身につけた知識をもとに、事業戦略を立てていく体験はとても貴重だったと考えています。
今回のインターンシップで学んだ内容は、今後の就職活動にも活かしていきたいと思います。
最後になりますが、ここまで指導してくださった〇〇さんをはじめ、〇〇株式会社の皆様には感謝の気持ちでいっぱいです。
本当にありがとうございました。」
最終日の挨拶では、自身の成長やチームへの感謝の気持ちを伝えましょう。
他のメンバーに対してもお礼の言葉を述べ、今後も積極的に活動していく姿勢を示すことが大切です。
インターンシップ参加後のお礼の挨拶例文
インターンシップ参加後に、メールでお礼を述べる場合の挨拶例文は以下の通りです。
件名: インターンシップへの参加とお礼のご挨拶
〇〇株式会社 〇〇様
お世話になっております。
先日貴社のインターンシップに参加させていただきました〇〇大学の〇〇です。
この度は、貴社インターンシップへの参加機会をいただき、誠にありがとうございました。
インターンシップ期間中、貴社の専門知識やプロフェッショナルな姿勢を学べたため、大変貴重な経験となりました。
先輩社員やインターン生たちとの協力や指導によって、自身のスキルを大きく成長させられたと実感しています。
また、〇〇様をはじめとするスタッフの方々からは温かいサポートとアドバイスをいただき、本当にありがとうございました。
今回のインターンシップを通じて、貴社の価値観や仕事の進め方に触れ、将来のキャリア選択の大きな参考となり感謝の気持ちでいっぱいです。
今後も貴社の発展とご活躍を心から応援しています。
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〇〇（自分の名前）
〇〇大学〇〇学部〇年
連絡先：〇〇＠〇〇
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インターンシップ参加後のお礼の挨拶では、インターンシップでの貴重な経験とお世話になったことへの感謝の気持ちを伝えましょう。
具体的な学びや影響を述べるとともに、今後の活動に対する積極的な姿勢を伝えることで、良い印象を与えられます。
インターンシップで覚えておきたい便利な挨拶言葉一覧
インターンシップにおいて、正しい挨拶は良好なコミュニケーションを築く上で非常に重要です。
以下に、便利な挨拶言葉の一覧をご紹介します。
- ・おはようございます: 出勤時に使われる一般的な挨拶。
- ・お疲れ様です: 仕事や活動の終わりに使われる挨拶。
- ・ありがとうございます: 相手の助けやサポートに感謝の気持ちを表す挨拶。
- ・失礼します: 入室や退室の際に使われる挨拶。
- ・行ってきます：外出する際に使われる挨拶。
- ・ただいま戻りました：会社に戻る際に使われる挨拶。
- ・お先に失礼します：仕事が終わり先に帰宅する場合に使われる挨拶。
これらの挨拶は、日常的なコミュニケーションや業務の中でよく使用されます。
相手に対する敬意や感謝の気持ちを示し、円滑なコミュニケーションを図るために覚えておくと便利です。
適切なタイミングで使い、相手の反応や状況に合わせて使い分けましょう。
また、明るい笑顔や適切なトーンで挨拶を行うことも大切です。
まとめ
インターンシップでの挨拶は、第一印象を左右する重要な要素です。
笑顔で相手の目を見て大きな声で挨拶し、清潔感のある服装も心がけましょう。
具体的なシーン別の挨拶例文として、メールでの事前挨拶や受付での挨拶、インターンシップ初日の自己紹介に対する例文を紹介しました。
これらの挨拶を使いながら、相手に敬意や感謝の気持ちを示し、円滑なコミュニケーションを築いていきましょう。
覚えておきたい便利な挨拶言葉も適切な場面で使い分けてコミュニケーションを円滑に進めていきましょう。
